Assistant au pôle départemental politique de la ville (H/F) SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL

L'activité du pôle politique de la ville est exclusivement consacrée à la mise en œuvre des politiques publiques en faveur des quartiers prioritaires mais touchent des domaines variés (éducation, emploi, santé, culture, lien social, valeurs de la République,.). La mission consistera essentiellement à assister les deux chargées de mission du pôle dans le cadre des procédures d'instruction des dossiers de demande de subvention.
Attributions :
- Réception des demandes de subvention et vérification de la complétude des dossiers via la plateforme nationale DAUPHIN. Edition des documents et élaboration du dossier « papier ».
- Après l'instruction des dossiers par les chargés de mission, saisie des demandes de contributions sur la plateforme DAUPHIN (demandes de pièces complémentaires, modifications dans l'écriture du projet, modifications sur le budget)
- Elaboration des tableaux de programmation qui seront soumis à la validation des sous-préfets d'arrondissement compétents pour chaque contrat de ville.
- Transmission des actes attributifs de subvention aux bénéficiaires après signature par le sous-préfet de Mulhouse et engagement des crédits par la plateforme CHORUS (procédure de notification).
- Mise à jour des tableaux de programmation au fur et à mesure des notifications.
- Classement des dossiers après traitement.
Profil demandé :
- capacités d'adaptation
- savoir travailler en équipe
- usage des outils informatiques courant
Intérêt du poste :
Outre une connaissance des modes d'organisation de l'État territorial, le contractuel acquerra les méthodes de l'administration en matière de mise en œuvre d'une politique publique, de gestion d'enveloppes de crédits et d'animations et pilotage de projets dans des domaines variés.
Il bénéficiera ainsi d'une expérience, qu'il pourra mettre par exemple en valeur à l'occasion d'un concours administratif.
Moyens mis à disposition et organisation :
L'agent disposera des moyens informatiques du service, ainsi que de sa documentation juridique.
Travail en équipe
Liens avec les porteurs de projets (associations), les services des collectivités concernées et les services de l'État.
CDD de 3 mois (renouvellement possible)
La candidature sera composée d'un CV et d'une lettre de motivation.