Assistant(e) du chef de service (H/F) DAAF

Objectifs du poste :
Vous assisterez le chef de service pour les missions technico-administratives du service.
Vous assurerez le suivi technique de dossiers transversaux.
Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion du courrier.
Vous accueillerez les usagers et apporterez un appui aux unités dans la gestion courante.
Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter :
Vous serez en charge de la gestion du matériel, du suivi des stocks, de la passation des commandes et du suivi des paiements.
Vous assurerez la gestion comptable en coordination avec l'agent en place.
Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et direct du public, en fournissant des informations et en orientant les visiteurs vers les personnes demandées.
Vous traiterez le courrier entrant et sortant (enregistrement, scans).
Vous gérerez l'intranet/internet pour le service en lien avec la direction.
Champ relationnel du poste :
Vous travaillerez avec l'ensemble des agents du service.
Vous aurez des relations avec le secrétariat général de la DAAF.
Profil et compétences liées au poste :
Savoirs :
Connaissance de l'organisation du Ministère.
Maîtrise des principaux logiciels (traitement de texte, tableur, PowerPoint).
Connaissance de Chorus souhaitée.
Savoir-faire :
Très bonne capacité d'adaptation aux contraintes locales.
Capacité d'organisation et d'autonomie.
Capacités relationnelles en interne et en externe.

Présentation de l'environnement professionnel : La DAAF de Mayotte assure des missions à la fois régionales (DRAAF) et départementales (DDT et DDPP). Elle est composée de 68 agents répartis en 6 services, dont le Service de l'Alimentation (Salim 22 agents) regroupant les missions vétérinaires et phytosanitaires, composé de 23 agents et réparti en 4 unités (SPAE, SSA, SPV et PIF).