Assistant de direction - Happy manager H/F OYAT CONCEPT

Missions du poste:
- Secrétariat, accueil physique et téléphonique
- Gestion, Comptabilité, Analyse
- Mise en place et suivi de certifications RSE et HSE
- Vie de l'entreprise (réception, communication)
Activités du poste
Activités de base :
- Gestion du standard et des messages électroniques.
- Réception, traitement et diffusion de l'information.
- Définir les besoins du système d'information et pilote le déploiement des outils informatiques afin de répondre au développement de la stratégie.
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe.
- Effectuer la saisie comptable et administrative de la structure.
- Veilles régulières des marchés publics, relance et prospection commerciale.
- Suivi et gestion des formations sécurité du personnel, suivi médical, entretien des véhicules, etc
- Mettre en place et Suivre l'état des stocks
- Etablir les commandes en accord avec la Direction.
- Faire les suivis réglementaires (contrôle technique des véhicules, formations obligatoires du personnel, etc)
- Réaliser des veilles régulières dans le domaine de la qualité de vie au travail
- Etablir des publications et suivre la communication sur les réseaux sociaux (LinkedIn et Instagram)
- Représenter l'entreprise lors de diverses opérations de communication externe.
Activités spécifiques avec le dirigeant :
- Mettre en place et suivre la politique HSE et RSE
Objectif certification MASE
Compétences requises
- Modalités d'accueil
- Utilisation de logiciel de bureautique : suite office
- Utilisation de logiciel de gestion comptable (type Axonaut)
- Utilisation de logiciel de communication : Canva, Suite Adobe
- Les réseaux sociaux : LinkedIn- Instagram
- Elément de base en comptabilité
Savoir être et soft-skills:
- Rigueur
- Travail en mode projet
- Goût pour les chiffres et l'optimisation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la communication
- Force d'argumentation et de conviction
- Réactivité et capacité à traiter en parallèle des sujets variés
- Autonomie et Leadership