Assistant de gestion (H/F) CDL BEAUGENCY
Beaugency (45)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Culture, Arts, Spectacles
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Tourisme
- Evénementiel
Lieux :
- Beaugency (45)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Dans un cadre d'exception, au sein d'un château chargé d'histoire, nous recherchons un assistant de gestion polyvalent (H/F) pour accompagner le bon fonctionnement administratif et organisationnel .
Vous travaillerez au sein du Château de Beaugency, dans une structure regroupant plusieurs activités liées à la création numérique, à l'architecture et à la gestion de projets culturels.
En lien direct avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes, en veillant à la fluidité des opérations et à la qualité du service.
Dans ce cadre, vous interviendrez sur des missions variées.
Missions principales :
- Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, suivi des dossiers)
- Suivi de la comptabilité courante (facturation, devis, relances clients)
- Coordination avec les différents prestataires (traiteurs, fournisseurs, entretien.)
- Organisation et suivi des événements et des privatisation (séminaires, réceptions)
- Gestion des réservations et relation clientèle
- Suivi des plannings et aide à la gestion du personnel
- Participation à la communication (réseaux sociaux, supports commerciaux)
- Suivi et gestion des labels et subvention
Profil recherché :
- Formation en gestion, administration ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un environnement similaire (hôtellerie, événementiel, tourisme)
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
- Aisance relationnelle et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Bon niveau d'anglais apprécié
Poste en présentiel :
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h-13h / 14h-17h
Vous travaillerez au sein du Château de Beaugency, dans une structure regroupant plusieurs activités liées à la création numérique, à l'architecture et à la gestion de projets culturels.
En lien direct avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes, en veillant à la fluidité des opérations et à la qualité du service.
Dans ce cadre, vous interviendrez sur des missions variées.
Missions principales :
- Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, suivi des dossiers)
- Suivi de la comptabilité courante (facturation, devis, relances clients)
- Coordination avec les différents prestataires (traiteurs, fournisseurs, entretien.)
- Organisation et suivi des événements et des privatisation (séminaires, réceptions)
- Gestion des réservations et relation clientèle
- Suivi des plannings et aide à la gestion du personnel
- Participation à la communication (réseaux sociaux, supports commerciaux)
- Suivi et gestion des labels et subvention
Profil recherché :
- Formation en gestion, administration ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un environnement similaire (hôtellerie, événementiel, tourisme)
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
- Aisance relationnelle et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Bon niveau d'anglais apprécié
Poste en présentiel :
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h-13h / 14h-17h
Durée du contrat : 12 mois
Salaire et avantages
Horaire de 12.02 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Titres restaurant / Prime de panier
Référence : 205VKQG