Chargé-e de comptabilité et d'administration (H/F) OZ

Oz est une coopérative d'activité et d'emploi qui héberge 60 à 70 entrepreneur.euses des métiers de la culture, de la créativité et de la coopération. Oz accompagne près de 150 porteurs de projet par an. Aujourd'hui, 15 entrepreneur.euses sont en développement d'activité, 45 sont salarié.es (dont 30 associé.es). La.e futur.e gestionnaire administratif et comptable intègrera une équipe de 4 personnes qui accompagnent et soutiennent le développement de l'entreprise Oz et de chacune des activités entrepreneuriales hébergées.
Vous avez le goût du collectif, vous êtes rigoureux.se et organisé.e, vous souhaitez vous investir dans le développement d'activités locales et prendre votre part dans les transitions sociales, écologiques, économiques et démocratiques ? Ce poste est peut-être fait pour vous !
Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs, comptables et RH. Vous serez garant.e de la fiabilité des données comptables. Vous contribuerez également au respect et à l'amélioration des process de l'entreprise à travers un rôle de conseil à la gérance et aux chargé-es d'accompagnement.
Vous serez l'interlocuteur.ice principal.e de nos prestataires extérieurs : prestataire paye (à compter du 1er juillet), banque, cabinet d'expertise comptable, OPCO, assurance.
Vos missions :
Gestion comptable :
- Supervision des factures de vente des entrepreneur-euses (réalisées via le logiciel enDI à partir du 1er juillet), import dans le logiciel comptable (EBP) et dépôt si besoin sur chorus
- Importation de la banque dans le logiciel comptable (EBP) et lettrage
- Dépôt des chèques et espèces, et lettrage
- Contrôle, validation et règlement des notes de dépenses des entrepreneur-euses (enDI), et import dans le logiciel comptable (EBP)
- Réalisation des imputations comptables des achats et ventes de la structure (EBP)
- Contrôle de cohérence entres les logiciels (EBP, enDI) et la banque, via les analytiques comptables
- Pilotage des outils informatiques dédiés (mise à jour des logiciels EBP et enDI selon règlementation)
- Réalisation des états de gestion de sortie de chacun.e des entrepreneur.e.s salarié.e.s, en lien avec les chargé.e.s d'accompagnement
- Réalisation des opérations relatives aux obligations fiscales de l'entreprise : TVA mensuelle
- Suivi des prises de parts sociales, en lien avec la gérance
- Mise en œuvre des accords de participation et d'intéressement
- Réalisation des opérations de clôture comptable, en lien avec l'expert-comptable
- Reporting régulier des indicateurs de gestion financière, en lien avec la gérance
Gestion sociale :
- Suivi des paies et des opérations relatives aux obligations sociales et juridiques de l'entreprise, en lien avec le prestataire de paie
- Virement des paies
- Suivi des contrats et avenants des entrepreneur-euses, en lien avec les chargées d'accompagnement
- Veille sur l'évolution de la règlementation et de la convention collective CCNEAC 1285
- Gestion des adhésions à la mutuelle, à la prévoyance et au FNAS
- Gestion administrative des ruptures conventionnelles
- Gestion administrative des RDV santé des salarié-es
Gestion administrative :
- Permanence téléphonique 1 jour par semaine, Relevé du courrier
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des entrepreneur-euses, en lien avec les chargées d'accompagnement
Accompagnement de la vie coopérative :
- Participation à la préparation des Assemblées générales et à la rédaction du rapport d'activités, en lien avec la gérance
- Participation à la révision coopérative annuelle, en lien avec la gérance
- Participation à l'amélioration des process internes, en lien avec les chargées d'accompagnement et la gérance
- Possiblement animation d'ateliers auprès des entrepreneur.euses, en lien avec la gestion comptable
Entretiens prévus vendredi 24 avril
Prise de poste au 1er juin pour un mois de tuilage