Assistant / Assistante de gestion administrative TEMPORIS

L'agence d'emploi Temporis Rennes Expert & Cadres est à la recherche pour un de ses clients, d'un/une "Assistant.e administratif.ve".
POSTE A POURVOIR EN INTERIM DES QUE POSSIBLE (REMPLACEMENT CONGE MATERNITE) POUR PLUSIEURS MOIS, BASE A GUICHEN
Au sein d'une entreprise industrielle, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des courriers et des mails
- Gérer les approvisionnements de fournitures administratives
- Assurer le suivi de la comptabilité fournisseurs (contrôle des bons de commande, vérification des factures, transmission pour mise en paiement)
- Suivre les provisions fournisseurs (factures à recevoir, charges constatées d'avance)
- Assurer le suivi des stocks (enregistrement des sorties, édition et contrôle du stock, participation aux inventaires)
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité
- Participer au suivi administratif du personnel (saisie des heures, suivi carburant, gestion des accidents du travail, organisation des visites médicales)
- Gérer le personnel intérimaire (recueil des besoins, transmission aux agences, suivi administratif des contrats et des documents obligatoires, saisie des heures, contrôle des factures)
- Participer à la gestion administrative de la formation (suivi des plannings, mise à jour des dossiers)
Poste basé à Guichen
Poste à pourvoir en intérim pour plusieurs mois
Rémunération : à partir de 13€ brut horaire selon profil
Avantages :
- Tickets restaurants : 8€
- Indemnité de transport
Contrat 35h (rémunéré 36h30) du lundi au vendredi
Horaires :8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30
Fin plus tôt le vendredi
Et vous ?
Souriant.e et rigoureux.se, vous appréciez les postes polyvalents mêlant administratif, gestion et relationnel.
Autonome et organisé.e, vous savez gérer vos priorités dans un environnement structuré.
À l'aise avec les outils informatiques (ERP, bureautique), vous faites preuve de méthode et de fiabilité.
Votre esprit d'équipe et votre sens du service seront des atouts pour réussir à ce poste.
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Antoine et Marie ont hâte de découvrir votre candidature ...
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