Chargé(e) du pilotage au sein du bureau approvisionnement & ordonnancement - 1 Commissariat au Numérique de Défense

L'apprenti aura en charge au sein de l'équipe de direction du bureau Ordonnancement de nombreux dossiers transverses et plus particulièrement les tâches suivantes :

a) Suivi transverse au BAPPRO

b) Suivi transverses au BORDO :

- suivi et analyse de la qualité du mandatement (erreurs patrimoniales significatives) : mise en place et amélioration continue du dispositif de contrôle interne financier ;

- déploiement du service fait présumé (SFP) : étude des marchés éligibles au SFP, analyse des risques et mise en place des dispositifs de contrôle ;

- suivi de la consommation des autorisation d'engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) : contrôle des montants d'AE non consommés et finalisation/clôture des postes en anomalie ;

- Conception et amélioration des RPA (robotic process automation) : RPA AIFE de notification des commandes ; RPA DAF de détection des anomalies financières.

- reporting et analyse financiers quotidiens de l'activité du bureau ;

- suivi de l'attribution des marchés au sein des sections, de leur exécution et clôture (décomptes de liquidation définitifs) ;

- interface entre le bureau et l'extérieur : réponses aux questions des fournisseurs dans Chorus Pro ;

- fiabilisation des données et amélioration des outils de management.

c) Suivi transverses au DAO :

- demande d'achat en anomalie (pièces manquantes, devis obsolètes, problèmes sur les références de groupe marchandise, typage du flux…) ;

- suivi de l'exécution financière des marchés en matière de révisions de prix, remises sur volume, seuils des marchés publiques…

Le rôle de l'apprenti vise à éclairer la décision en vue d'améliorer le fonctionnement du service.

Missions :

Localisation : 94270 Le Kremlin-Bicêtre