Assistant administratif et commercial (H/F) Manpower

Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)
CDI ? Temps plein
Cours la Ville
Vous aimez être au centre des échanges, jongler entre plusieurs missions et contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise?? Vous recherchez un poste polyvalent?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) et devenez un véritable pilier de l'organisation.
Cours (Rhône) est à 15 min de Charlieu (42), 20 min de Chauffailles (71) Vos missions principales
Accueil & Administration
- Gestion des appels entrants et sortants
- Accueil des visiteurs et orientation selon leurs besoins
- Mise à jour des listes internes (téléphones, mails, adresses, contacts commerciaux?)
- Suivi du compte courrier et mise à jour du Black Book
Assistance Commerciale
- Saisie des commandes spécifiques
- Gestion des Proforma, commandes, demandes particulières, bons de préparation, envoi ARC
- Organisation des RDV de livraison (téléphone, mail)
- Intégration des quantités commandées dans les fichiers internes et communication aux services concernés
- Suivi des litiges : problèmes de livraison, ruptures, reliquats, BL émargés, pénalités?
- Gestion du Merch : factures, mises à jour, demandes des commerciaux
- Gestion des transports : recherche transporteurs, appels d'offres, contrôle factures, suivi des coûts
- Tri et scan des BP / BL / bons de retour
Secrétariat Général
- Gestion des badges autoroute et essence (commandes, annulations, factures)
- Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble du site + imprimantes
- Suivi des lignes de l'opérateur de téléphonie : factures, réclamations, commandes de téléphones, créations de lignes
- Contrôle et validation de factures pour l'une des filliales
- Mise à jour des listings téléphoniques
Aide à l'Export
- Saisie de Proforma, demandes de certificats d'origine, plans de palettisation
- Saisie des commandes et autres
?Renfort & Remplacement
- Soutien aux assistantes de direction (mise à jour de dossiers types, conventions, baux?)
?Ce que notre client recherche
- Une personne polyvalente, organisée et rigoureuse
- À l'aise au téléphone et dotée d'un excellent relationnel
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe et sens du service
Votre profil ?
Une formation type BTS Assistante gestion PME- PMI sera en adéquation avec ce poste.
L'anglais écrit et parlé serait un vrai +.
Pourquoi les rejoindre ?
- Un poste varié
- Une équipe bienveillante et dynamique
- Un environnement où votre sens de l'organisation fera la différence
- Des missions qui valorisent votre polyvalence
Postulez vite et je vous recontacte rapidement
?Liliane
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap