Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F.

Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'expérience.

A ce titre les principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative :

• Accueil clients : téléphones, mails, courriers
• Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d'agréments des sous-traitants, dossiers d'appels d'offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc
• Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d'achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs
• Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions

Organisation du quotidien :

• Assurer l'interface au quotidien de l'équipe : suivi des pointages
• Assurer l'interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l'avancement
• Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
• Assurer une communication fluide avec les services transverses

Permis B conseillé.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Le profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de Bac +2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif, structuré
• A l'aise dans la communication, aisance au téléphone
• Une expérience dans le domaine du BTP
• Régularité dans l'application des process
• Maîtrise des outils informatiques et SAP

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.