Assistant ADV (H/F) SAS MAHAUT RH

Le cabinet de recrutement Talent 5P recherche pour l'un de ses clients, une PME Agroalimentaire, un(e) Assistant Administration Des Ventes (H/F). Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Gestion administrative des commandes clients :
- Editer et intégrer les commandes
- Saisir informatiquement toutes les commandes clients arrivant par fax, mails
- Assurer le suivi des commandes avec les services de préparation (interne et externe) jusqu'à leur enlèvement et livraison
- Validation de bons de livraisons
- Facturer les commandes clients
- Classement et rapprochement de factures
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Saisie des avoirs
Gestion des transports :
- Planifier l'acheminement des produits avec des services externes de transports prédéfinis (mail, fax)
- Transmettre les préparations de commandes aux services expéditions
- Réceptionner les réclamations puis rechercher des solutions
Prévision des ventes :
- Assister à la réunion planning hebdomadaire
- Coordonner la collecte des informations marketing, ventes et des niveaux de stocks
Missions diverses :
- Extrait certaines statistiques de ventes du logiciel pour déclarer les Chiffres d'Affaires et volumes aux clients
- Extraire et vérifier les stocks des produits finis sur les entrepôts déportés (en collaboration avec les autres services)
- Créer et mettre à jour des fiches clients, articles, des fiches palettes expéditions
- Analyser et contrôler des notes de débits clients
Travaille en lien étroit avec les responsables de la planification et production.
Profil recherché
Formation Bac+2 ou expérience équivalente
Vous disposez idéalement d'une première expérience en logistique.
Utilisation de logiciel de gestion (VIF).
Conditions du Poste :
Contrat 35H/semaine du lundi au vendredi.