Assistant(e) administratif(ve) et paie (H/F) SERENE
Ajaccio (2A)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant paie (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Hôtellerie, Restauration
Compétences :
- Excel
Lieux :
- Ajaccio (2A)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons une assistante administrative H/F et paie pour accompagner notre équipe dans ses missions quotidiennes. A l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, à minima), sérieux (se), rigoureux (se) et motivé(e)
En remplacement d'une salariée qui part en congés maternité, et intégrée au cœur d'une équipe de permanents et de saisonniers, sous la supervision du Directeur Général de l'établissement et du cabinet d'expertise comptable, vous aurez la charge d'assister la direction dans les missions suivantes :
Partie Administrative : préparation comptabilité & suivi
- Récupérer l'ensemble des factures et les scanner sur le logiciel de reconnaissance visuelle
- Suivre la facturation sur fichier Excel
- Suivi des banques : gestions des encaissements et préparation des remises en banque
- intégration des fichiers de CA du logiciel de gestion hotelière sur fichier Excel
- préparation des règlements fournisseurs
- déclaration des taxes de séjour
- refacturation inter groupe
Partie administrative : gestion investisseurs propriétaires
- facturation des loyers trimestriels
- préparation des tableaux de loyers et préparation des règlements
- envoi des factures aux propriétaires
Partie gestion sociale :
-rédaction des contrats de travail saisonniers
- mise à jour du registre du personnel
- navette paye avec le cabinet d'expertise comptable
- vérification des bulletins de paye
- préparation des règlements de salaire
On vous offre une équipe à taille humaine, des missions variées et responsabilisantes, un CDD à temps complet (35h), une rémunération adaptée au profil, un logement si vous n'habitez pas sur place dans une ambiance de travail bienveillante
En remplacement d'une salariée qui part en congés maternité, et intégrée au cœur d'une équipe de permanents et de saisonniers, sous la supervision du Directeur Général de l'établissement et du cabinet d'expertise comptable, vous aurez la charge d'assister la direction dans les missions suivantes :
Partie Administrative : préparation comptabilité & suivi
- Récupérer l'ensemble des factures et les scanner sur le logiciel de reconnaissance visuelle
- Suivre la facturation sur fichier Excel
- Suivi des banques : gestions des encaissements et préparation des remises en banque
- intégration des fichiers de CA du logiciel de gestion hotelière sur fichier Excel
- préparation des règlements fournisseurs
- déclaration des taxes de séjour
- refacturation inter groupe
Partie administrative : gestion investisseurs propriétaires
- facturation des loyers trimestriels
- préparation des tableaux de loyers et préparation des règlements
- envoi des factures aux propriétaires
Partie gestion sociale :
-rédaction des contrats de travail saisonniers
- mise à jour du registre du personnel
- navette paye avec le cabinet d'expertise comptable
- vérification des bulletins de paye
- préparation des règlements de salaire
On vous offre une équipe à taille humaine, des missions variées et responsabilisantes, un CDD à temps complet (35h), une rémunération adaptée au profil, un logement si vous n'habitez pas sur place dans une ambiance de travail bienveillante
Durée du contrat : 7 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 2200.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Complémentaire santé
Indemnité transports
Complémentaire santé
L'entreprise : SERENE
En recherche d'une expérience enrichissante dans un environnement convivial Chez SERENE, résidence de tourisme 3 étoiles située sur la route des îles sanguinaires à Ajaccio,
Référence : 205RMHF
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