Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Secteur :
- Enseignement, Formation
Compétences :
- Industrie agroalimentaire
- Permis B
Lieux :
- Moncel-lès-Lunéville (54)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Vous intervenez dans la gestion administrative au sein de la Direction Régionale Nord-Est. Vous serez amené(e) à travailler sur diverses missions administratives et opérationnelles, avec un focus sur le classement, le suivi des documents financiers et juridiques, ainsi que le reporting et l'analyse de la performance des magasins:
Mission 1 : Support opérationnel
Classement des archives physiques (tri, archivage, organisation)
Rédaction des courriers variés (franchisés, juristes, etc) pour assurer une bonne communication au sein de l'équipe
Gestion des demandes de documents par mail (KBIS, contrats, avenants, actes de cession, etc)
Organisation et gestion du serveur en créant des fichiers liés aux contrats, pactes d'associés
Alimentation et suivi de la base magasin (finances, juridique, baux commerciaux) pour garantir une gestion optimale des informations.
Réalisation de recherches juridiques diverses (via Infogreffe, LEGAL2DIGITAL, Pappers, BODACC) pour assurer la conformité des documents et des données.
Création de personnes physiques et morales pour structurer les informations juridiques.
Rédaction des contrats divers pour les partenaires externes
Mission 2 : Assistance stratégique aux Directeurs Territoriaux :
Concevoir et analyser des outils de reporting, tableaux de bord et outils d'aide à la décision pour les opérationnels.
Réaliser des analyses sur la performance, la rentabilité et l'optimisation des points de vente.
Réaliser des benchmarks sur les processus et l'organisation des magasins à partir des outils internes afin d'améliorer l'efficacité.
Participer à la réalisation des reportings d'activités de la direction territoriale pour soutenir les prises de décision stratégiques.
Mission 3 : Être un soutien à l'Assistante de la direction Nord-Est (mission annexe) :
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques entrants, en assurant un service de qualité.
Réaliser le suivi administratif de la Direction Opérationnelle Nord-Est incluant la gestion des commandes et leur réception.
Mission 1 : Support opérationnel
Classement des archives physiques (tri, archivage, organisation)
Rédaction des courriers variés (franchisés, juristes, etc) pour assurer une bonne communication au sein de l'équipe
Gestion des demandes de documents par mail (KBIS, contrats, avenants, actes de cession, etc)
Organisation et gestion du serveur en créant des fichiers liés aux contrats, pactes d'associés
Alimentation et suivi de la base magasin (finances, juridique, baux commerciaux) pour garantir une gestion optimale des informations.
Réalisation de recherches juridiques diverses (via Infogreffe, LEGAL2DIGITAL, Pappers, BODACC) pour assurer la conformité des documents et des données.
Création de personnes physiques et morales pour structurer les informations juridiques.
Rédaction des contrats divers pour les partenaires externes
Mission 2 : Assistance stratégique aux Directeurs Territoriaux :
Concevoir et analyser des outils de reporting, tableaux de bord et outils d'aide à la décision pour les opérationnels.
Réaliser des analyses sur la performance, la rentabilité et l'optimisation des points de vente.
Réaliser des benchmarks sur les processus et l'organisation des magasins à partir des outils internes afin d'améliorer l'efficacité.
Participer à la réalisation des reportings d'activités de la direction territoriale pour soutenir les prises de décision stratégiques.
Mission 3 : Être un soutien à l'Assistante de la direction Nord-Est (mission annexe) :
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques entrants, en assurant un service de qualité.
Réaliser le suivi administratif de la Direction Opérationnelle Nord-Est incluant la gestion des commandes et leur réception.
Description du profil
Votre profil:
Permis B obligatoire car déplacements
Capacité de synthèse et rédactionnelles
Connaissance du secteur agroalimentaire
Maîtrise des outils informatiques
Autonomie
Rigueur
Faire preuve d'empathie
Sens du relationnel
Organisation
Gestion des priorités
Capacité d'adaptation & flexibilitéDiscrétion et respect de la confidentialité
Poste basé à proximité de Nancy à Moncel les Luneville (54)
Rémunération selon niveau d'études + âge !
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?
Permis B obligatoire car déplacements
Capacité de synthèse et rédactionnelles
Connaissance du secteur agroalimentaire
Maîtrise des outils informatiques
Autonomie
Rigueur
Faire preuve d'empathie
Sens du relationnel
Organisation
Gestion des priorités
Capacité d'adaptation & flexibilitéDiscrétion et respect de la confidentialité
Poste basé à proximité de Nancy à Moncel les Luneville (54)
Rémunération selon niveau d'études + âge !
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?
L'entreprise : ISCOD ALTERNANCE
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un magasin de bricolage, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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Référence : 47552
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