Office manager H/F Lynx RH

Le cabinet LYNX RH; recrute pour l'un de ses clients, spécialisés en Import-Export, un (e) Office Manager (h/f)

Vos missions

Vos missions

Assistanat RH et Paie

• Assurer la gestion administrative du personnel (visites médicales, suivi des congés, arrêts maladie, mutuelle, prévoyance)
• Participer à la préparation et au contrôle des paies
• Calculer les commissions variables
• Assurer l'interface avec le cabinet d'expertise comptable

Services généraux

• Gérer la saisie et le suivi des notes de frais
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires (locaux, maintenance, etc.)
• Piloter la gestion de la flotte automobile et des assurances
• Prendre en charge diverses tâches administratives courantes

Assistanat de Direction

• Préparer les réunions (logistique, supports, organisation)
• Organiser les déplacements professionnels et voyages
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction

Pré-requis

Expérience confirmée en assistanat de direction

Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)

Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook et Excel

Adaptabilité et réactivité

Autonomie

Prise d'initiative

Rigueur

Profil recherché

Bac+2 ou équivalent

Expérience significative de 7-10 ans en qualité d'Office Manager- Assistanat de Direction au sein de département RH et Services Généraux

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.