Assistant(e) commerciale RAS Intérim

Missions

1. Assurer l'assistanat du service Vente

1.1. Planifier les rendez-vous avec les prospects pour les commerciaux

1.2. Effectuer le suivi des ventes, des rendez-vous clients, des offres de prêts et des signatures authentiques

1.2.1. Gérer la boîte mail accession et gérer l'agenda des rendez-vous

1.2.2. Effectuer le suivi des ventes (Offre de prêt/Rendez-vous notaires)

1.2.3. Suivre le tableau des Actes Authentiques et compromis signés

1.2.4. Rédiger des compromis de ventes et divers courriers

1.3. Effectuer la mise à jour et la gestion du site web, des emailings, des publicités et des relances téléphoniques

2. Assurer l'assistanat du service Gestion Locative

2.1. Rédiger les divers courriers (clients, mairies et partenaires …)

2.2. Gérer les OD clients (Bon papier peint + Geste commercial)

2.3. Assurer le back-up administratif de CALEOL en trinôme

3. Assurer les tâches d'Assistanat pour le département Client :

3.1. Gérer l'accueil téléphonique des clients, de la prise de rendez-vous et la correspondance

3.2. Gérer les déplacements et les réunions du Département (trains, hôtels…)

3.3. Gérer l'agenda du Département

3.4. Rédiger des courriers à destination des clients et parties prenantes

3.5. Commander, réceptionner et distribuer les petites fournitures de bureau pour le département

3.6. Gérer la facturation et les bons de commandes sur IKOS, et suivre le budget alloué pour le département

3.7. Organiser les portes ouvertes (gestion locative, ventes, Béguinages, …) et des séminaires du département

3.8. Créer et suivre les tableaux de bord des indicateurs du département

3.9. Gestion du classement et de l'archivage numérique et papier

Expérience bailleur HLM

· Maitrise de Word

· Maîtrise d'Excel

· Maitrise de Powerpoint

· Maitrise d'Outlook

· Maitrise d'IKOS ou ULYSSE

· Maitrise d'internet

· Collecter l'information, la hiérarchiser et la synthétiser

· Prise de notes et compte rendu

· Gérer une multitude d'interlocuteurs différents

· Aisance rédactionnelle

· Communication écrite et orale

· Suivre un budget

· Amélioration continue

· Adaptabilité, flexibilité et agilité

· Esprit d'initiative

· Organisation et rigueur

· Gestion du stress et de la pression

· Capacité à travailler en équipe

· Réactivité

· Force de proposition

· Discrétion et confidentialité

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