Assistant RH (H/F) GLASS EXPRESS

Description
Depuis 2013, nous avons révolutionné le remplacement de pare-brise avec un service rapide, sans frais pour nos clients, et indépendant des assurances. Aujourd'hui, nous sommes présents en Normandie, Île-de-France, Bretagne, Hauts-de-France et Centre-Val-de-Loire, et nous visons l'ensemble de la France !
Notre vision est claire : au-delà des diplômes et de l'expérience, nous recherchons avant tout des personnalités ! Votre mission ? Faire briller Glass Express sur le terrain !
Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines sur le site de Troyes. Votre rôle consistera à assurer le respect des aspects administratifs des ressources humaines et à maîtriser le droit social. Vous serez le principal interlocuteur des employés pour toutes leurs demandes. Il sera essentiel de suivre les normes et procédures en vigueur dans l'entreprise. Vous devrez également fournir un reporting détaillé et régulier de votre activité au directeur général et au siège d'HBI. Enfin, vous représenterez l'image du Groupe en adoptant une approche irréprochable face aux partenaires extérieurs.
Principales activités
- Gérer les espaces des différents organismes liés à la gestion des salariés : médecine du travail, IRP Auto pour les mutuelles
- Assurer la gestion contractuelle des salariés de leur entrée en poste à leur sortie (contrat de travail, contrat de transfert, avenant, période d'essai et renouvellement, avertissements, MAP, licenciement, rupture conventionnelle, remise STC, etc.) et mener les entretiens correspondants avec les salariés
- Administrer les formations et apprentissages (contrat apprenti, contact CFA, habilitation, gestion prise en charge Opco Mobilités) ainsi que mettre en place les aides de l'état (CIE, contrats jeunes, etc.)
- Gérer le personnel sur les demandes diverses : absences, repos, congés (payés, sans soldes, exceptionnels, maternité/paternité), arrêts de travail, accidents de travail, demandes relatives à leur contrat de travail, attestations employeurs, etc.
- Suivre la mise à jour de l'organigramme lié à votre structure et envoyer l'organigramme à jour au siège HBI
- Établir et tenir à jour les différents listings de gestion du personnel
- Mettre à jour les DUERP ainsi que le listing de recensement des produits chimiques
- Organiser les événements d'entreprise sous les directives du Directeur Général (journées de cohésion, arbre de Noël, etc.)
- Vérifier trimestriellement la validité des permis de conduire des salariés
- Informer les salariés des amendes et les transférer ensuite au service juridique (HBI) pour dénonciation, de même pour les ATD que vous transférez ensuite au service financier (HBI)
- Réaliser mensuellement un récapitulatif des différents éléments variables de paie qui ont eu lieu dans le mois (arrêts de travail, absences, nouveaux contrats, avenants, démissions, affiliation mutuelle, etc.) et veiller à récupérer les attestations d'IJSS des salariés bénéficiaires du maintien de salaire
- Gérer les remises et restitutions de vêtements aux salariés pour la société GLASS EXPRESS SER GRAND EST
- Prendre en charge le recrutement (sourcing, entretiens téléphoniques et physiques, mise en place des PMSMP, POEI, etc.)
- Rédiger, diffuser et afficher les notes de service et d'information destinées aux salariés
- Réaliser diverses missions de secrétariat en cas d'accroissement d'activité : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents et courriers, enregistrement de données clients, classement et archivage, facturation, recouvrement, .
- Liste non exhaustive