Assistant / Assistante de direction UNION DEPARTEMENTALE SYNDICAT CGT LOIRET

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. sous la responsabilité du secrétaire général et des membres du bureau de l'organisation.Il/elle assiste dans la gestion quotidienne des activités, la coordination des informations et l'organisation des dossiers.
Missions principales :
- Gestion administrative : ouverture/fermeture de la structure/des locaux, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, gérer les courriers entrants/sortants,rédiger mettre en forme et suivre des documents administratifs, classer et archiver les documents administratifs, juridiques, mettre à jour les bases de données et les dossiers administratifs.
- Assistance à la direction/au secrétaire général : organiser l'agenda du secrétaire général, préparer les réunions (convocations,ordre du jour,supports), assurer le suivi des décisions, assurer l'interface entre le secrétaire général, les organisations internes et les partenaires externes, participer à la préparation de dossiers stratégiques ou administratifs.
- organisation et coordination : suivre certains dossiers administratifs ou projets confiés par le secrétaire général, coordonner la circulation de l'information au sein de la structure, contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
Compétences techniques : bonne capacité rédactionnelle et d'adaptation aux outils utilisés par l'organisation, maitrise des techniques de secrétariat et d'organisation administrative, gestion des priorités et des délais.
Compétences comportementales : sens de l'organisation, rigueur, loyauté, discrétion, respect de la confidentialité, capacité d'écoute, capacité d'adaptation et polyvalence.
Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 14h00 à 17h00 sur site uniquement sauf pour les assemblées statutaires et initiatives spécifiques.
Candidature : CV + lettre de motivation