Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients, services auxiliaires des transports terrestres à Jonage (69330) un Assistant Administratif F/H pour une prise de poste dès que possible en mission d'intérim de 4 mois

Au sein du service opérationnel marchés, vous contribuez au traitement, au suivi et à la conformité des opérations administratives liées aux marchés, commandes et prestations.

Vos principales responsabilités :

Gestion des commandes :

• Saisie, contrôle et suivi des commandes
• Vérification des pièces et respect du processus (commande, réception, facturation)
• Gestion des anomalies en lien avec les services internes

Gestion administrative des marchés :

• Contrôle des dossiers de sous-traitance
• Veille au respect des règles, procédures et délais
• Saisie et suivi des données, réceptions et DGD

Support & amélioration continue :

• Suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité
• Mise à jour de procédures
• Participation à l'amélioration des processus

Appui aux utilisateurs :

• Conseil aux interlocuteurs internes et maîtres d'œuvre
• Support niveau 1 sur les outils marchés
• Contribution à l'évolution des outils et indicateurs

Contrat : Intérim - 4 mois

Salaire : 1917,31€ brut + 13° mois + prime transport mensuelle 120,80€ + TR 11,13€

Localisation : Jonage (69330)

Votre profil :

• Formation Bac +2 minimum (administratif, gestion ou équivalent)
• Minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative
• Compétences souhaitées dans le domaine de la construction
• Expériences récentes souhaitées en :
  • Gestion des agréments de sous-traitance
  • Suivi de facturation
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft + logiciels métiers)
• Esprit d'analyse, rigueur et sens des priorités
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité

Si vous êtes intéressé par ce poste, merci de postuler directement afin que l'on prenne contact avec vous rapidement !

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