Consultant fonctionnel GED F/H Recruteur partenaire

Pourquoi ce poste est fait pour vous

• Vous pilotez des projets Zeendoc de A à Z et garantissez leur succès opérationnel chez nos clients (cible TPE/PME)
• Vous accompagnez les équipes métiers et facilitez l'adhésion des utilisateurs pour assurer une mise en place fluide et efficace
• Vous évoluez dans un environnement collaboratif et stimulant, où chaque projet est unique et valorisant.

Votre rôle au quotidien

En tant que Consultant Fonctionnel GED (F/H), vous analysez les processus métiers, déployez et paramétrez les solutions Zeendoc, et accompagnez les utilisateurs pour garantir la réussite des projets.

Analyse et cadrage des processus

Vous êtes le/la facilitateur(rice) entre les directions et les équipes projets :

• Animer la réunion de lancement et des ateliers métiers pour définir les processus, circuits de validation et documents nécessaires.
• Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité...) et identifier les points de friction.
• Formaliser les besoins fonctionnels pour guider la conception et l'indexation documentaire.

Livrables : BPMN, expression de besoins, DSD (Dossier des spécifications détaillées).

Conception des architectures documentaires

Vous structurez l'information pour rendre les documents accessibles, sécurisés et intégrés :

• Définir les plans de classement, modéliser les métadonnées et les index.
• Concevoir les workflows documentaires et définir les règles d'archivage et de conformité.
• Assurer l'intégration avec les systèmes métiers : ERP (SAP, Sage, X3…), CRM, applications métiers, APIs REST.

Pilotage fonctionnel des projets

Vous garantissez la cohérence et la réussite des projets :

• Cadrer les projets clients et rédiger les spécifications fonctionnelles.
• Valider les développements techniques et organiser les phases de recette.
• Accompagner le déploiement et assurer l'adhésion des utilisateurs.

Responsabilités : Cohérence fonctionnelle, adhésion des utilisateurs, réussite opérationnelle du projet.

Paramétrage et implémentation Zeendoc

Vous transformez les besoins métiers en solutions opérationnelles (60 à 70% en autonomie) :

• Configurer les classeurs et structurer l'indexation.
• Concevoir les recherches et les circuits de validation.
• Implémenter le rapprochement et l'affectation de lignes.

Accompagnement au changement

Vous assurez la montée en compétences des utilisateurs et le succès durable du projet :

• Former et accompagner les équipes métiers.
• Créer la documentation projet.
• Assurer le support fonctionnel avancé.

Le profil que nous recherchons :

Formation

• Bac +5 (école d'ingénieur, informatique de gestion, systèmes d'information)

Expérience

• 3 ans minimum en intégration de solutions GED / ECM
• Expérience sur des projets de transformation des processus

Compétences fonctionnelles

• Analyse des processus métiers et modélisation BPMN
• Gestion de projets et architecture documentaire
• Gouvernance de l'information

Compétences techniques

• Connaissance de Zeendoc, Eukles et Openbee
• Notions d'architecture SI et bases SQL
• Intégration ERP/CRM (SAP, Sage, X3…) et APIs REST (un +)

Qualités attendues

• Forte capacité d'analyse
• Capacité à dialoguer avec des directions métiers
• Structuration et rigueur documentaire
• Autonomie et organisation
• Capacité à vulgariser des sujets complexes

La vie chez ELAN

• Une PME où il fait bon vivre : locaux lumineux, cuisine équipée, terrasse ensoleillée… et une ambiance conviviale.
• Du collectif : babyfoot, pétanque, panier de basket, teambuilding… ici, on cultive l'esprit d'équipe.
• Des avantages motivants : prime de partage de la valeur, CE externalisé, formations régulières.
• Un management participatif : écoute, confiance et implication de chacun.
• Une culture de l'innovation : on teste, on évolue, on avance ensemble.
• Un onboarding sur-mesure : pour vous sentir à votre place dès le premier jour.

Découvrez notre Onboarding en vidéo

Les infos clés de notre offre

• CDI - Poste itinérant
• Basé au siège au Coteau (42120)
• Rémunération brute annuelle à partir de 36k€ et évolutive selon l'expérience
• Télétravail partiel possible
• Véhicule + carte essence
• PC portable & smartphone
• Mutuelle entreprise prise en charge à 50 %

L'inclusion fait partie de notre ADN !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, et notre référente handicap est là pour vous accompagner à chaque étape.

Le process de recrutement

• Préqualification téléphonique : faisons connaissance !
• Entretien RH : échange sur votre parcours, vos envies et vos motivations.
• Entretiens Manager/Directeur : découverte du poste, exploration de vos compétences
• Échange final : validation des conditions et promesse d'embauche

À chaque étape, nous faisons preuve de transparence et de proximité.

Ici, vous êtes acteur(rice) de votre réussite. Votre talent, votre stratégie et votre énergie font la différence.

Prêt(e) à relever le challenge ?

Postulez en 2 minutes et discutons ensemble !

Vous avez lu l'offre jusqu'au bout (merci à vous !) mais vous ne comptez pas postuler ?

Dites-nous pourquoi en répondant à ce mini questionnaire (30 secondes, vraiment).

C'est 100 % anonyme (à moins que vous ne choisissiez l'inverse) et ça nous aide à nous améliorer. Remplir l'enquête

[enquête disponible sur notre offre visible sur la page carrière]

Devenez le moteur de la transformation documentaire chez nos clients !

Vous êtes passionné(e) par la gestion documentaire et les solutions GED ? Vous aimez analyser, structurer et optimiser les processus métiers tout en accompagnant les utilisateurs dans leur quotidien ?

Rejoignez ELAN et devenez Consultant Fonctionnel GED (f/h) : un rôle stratégique et varié qui vous place au cœur de la transformation digitale de nos clients.

Intégrer ELAN, c'est rejoindre une PME à taille humaine, où l'humain et l'innovation sont au cœur de chaque projet, et où chaque victoire compte.

Nous aidons nos clients à réussir leur transformation digitale grâce à des solutions concrètes de :

• Dématérialisation
• Impression & numérisation ️
• Téléphonie & informatique
• Outils digitaux et collaboratifs

Qui mieux que les collaborateurs d'ELAN pour parler d'ELAN !

Salut ! Moi, c'est Cindy, Chargée de recrutement chez ELAN (promis, je ne suis pas une IA ).

Je serai votre interlocutrice tout au long du process de recrutement.

Je vous laisse découvrir plus en détail ce que nous proposons.