Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients, industriel du bois, un·e Assistant·e de Direction (H/F) en intérim à temps plein, basé·e à Rambervillers (88700).

Rattaché·e à la direction du site, vous êtes un appui opérationnel et organisationnel : vous contribuez au bon fonctionnement du comité de direction, à la circulation de l'information entre services et à la qualité des relations avec les partenaires externes.

Vos missions principales :

• Support de direction : assistance administrative et organisationnelle au directeur industriel et au CODIR, préparation et organisation des réunions (convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus) et suivi des actions. Coordination des informations entre les parties prenantes, organisation des déplacements, rôle de point de contact entre les services.

• Relations externes et coordination : interface avec organismes institutionnels et partenaires, participation aux dossiers de subventions et financements, contribution aux actions de sponsoring. Suivi possible de la performance du restaurant d'entreprise avec les interlocuteur·rice·s concernés.

• Communication / marketing : déploiement de la communication interne et externe, conception et diffusion de contenus (newsletters, supports digitaux, publications), contribution à la visibilité et à l'image de l'entreprise, propositions de contenus et suivi de leur diffusion.

• Événementiel et relations publiques : participation à l'organisation d'événements internes et externes, préparation et coordination des visites d'usine et rencontres partenaires. Contribution à l'accueil et à l'intégration des apprenti·e·s.

Mission d'intérim, à pourvoir dès que possible, en horaires de journée, temps plein, au sein d'un environnement industriel structuré.

Formation Bac+3 à Bac+5 en management, communication, marketing ou administration des entreprises souhaitée. La maîtrise de l'anglais et de l'allemand est un plus.

Compétences comportementales :

• Excellente organisation et coordination, gestion simultanée de nombreuses informations, réunions et demandes.

• Esprit d'initiative, autonomie, capacité à anticiper les besoins et à gérer les priorités.

• Sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.

• Aisance relationnelle dans un environnement multi-interlocuteurs exigeant.

• Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle avec respect des délais.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils numériques de communication et marketing (newsletters, supports digitaux, présentations).

• Connaissances en marketing et communication pour développer la visibilité et l'image de l'entreprise.

• Intérêt pour les nouvelles technologies et l'IA appliquées aux métiers du support et de la communication.

• Maîtrise des outils bureautiques (documents, tableaux de suivi, présentations).

Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !