Assistant(e) de direction trilingue H/F Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix-en-Provence, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, à pourvoir au plus vite.

Rattaché à laccueil de l'entreprise, vos missions seront les suivantes :

• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs tout en assurant le standard téléphonique
• Organiser et coordonner les déplacements et voyages de la Direction et du personnel
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise
• Traiter les dossiers de SAV : planification des missions, facturation, suivi des paiements...
• Suivre les budgets et établir des reporting précis de suivi par rapports aux différents coûts affectés

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous disposez d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 à dominante Assistanat de Direction ou Gestion des Entreprises et bénéficiez d'une expérience professionnelle d'environ 5 ans dans une fonction administrative rattachée à une Direction, idéalement acquise au sein d'un environnement technique.

Vous maîtrisez les principaux outils informatiques (Outlook, Excel, Internet ...) et bénéficiez d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs.

Vous détenez un excellent niveau d'expression en anglais et en espagnol, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et bénéficiez d'un sens de la discrétion avéré tout en étant particulièrement à l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers en simultané.

Vos anciens collègues vous qualifient de collaborateur de confiance et fiable, vous êtes apprécié(e) par votre professionnalisme constant.

Rythme horaire : 35 heures par semaine
Rémunération : 40 - 43 k€ brut annuel

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.