Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) MSA SERVICES Rhône Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, MSA Services Rhône-Alpes recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son pôle Formation.
Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation et contribuez au bon déroulement des sessions.
Missions principales
- Élaboration des devis et suivi des demandes clients
- Planification et organisation logistique des sessions (convocations, réservations, accueil formateurs)
- Saisie et suivi des dossiers de prise en charge OPCO
- Suivi des clients, de la demande initiale jusqu'à la clôture administrative des sessions
- Vérification et relance pour la complétude des dossiers
- Mise à jour des documents administratifs
- Suivi des évaluations et préparation des bilans de formation
- Participation aux projets transverses du pôle
Profil recherché
- Bac +2 minimum en assistanat ou gestion administrative
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (idéalement en organisme de formation)
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- La connaissance de Dendreo est un atout
- Rigueur, réactivité, autonomie, organisation et respect des délais
- Bon relationnel et sens du service client
Avantages
- 13e mois sans condition d'ancienneté
- Tickets restaurant (10,20 €, prise en charge employeur 60 %)
- Chèque Kadoc à Noël
- Mutuelle famille prise en charge à 50 %
- Convention collective FNEMSA
Candidature
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