Assistant administratif et comptable (H/F) ADSEARCH

EN BREF : Assistant administratif et comptable - Secteur Construction - CDI - Monaco - Prise de poste ASAP.

Ce poste occupe une place centrale puisqu'il s'agit d'être l'interface entre le dirigeant, les équipes terrain et la clientèle, il contribue directement à la qualité de service et à l'efficacité interne.
Missions :

Accueil & secrétariat

- Accueil physique des clients

- Gestion du standard

- Rédaction de courriers, propositions clients et rapports

Gestion administrative & facturation

- Facturation clients

- Suivi et mise à jour des tableaux de facturation

- Relances clients (avec accompagnement si besoin)

Outils & reporting

- Utilisation avancée d'Excel (formules indispensables) et utilisation du logiciel Sage

- Suivi administratif courant et organisation des informations

- Montée en compétences vers des missions comptables

Profil recherché

- Aucune expérience dans le bâtiment n'est requise

- Capacité à comprendre et s'adapter rapidement et à comprendre les enjeux

- Curiosité, envie d'apprendre et sens du service

- Excellente maîtrise des outils Office, Excel impératif

- Connaissance de Sage appréciée

- Très bonne expression écrite (orthographe soignée)

- Personnalité avenante, à l'aise avec l'accueil client

- Capacité à structurer et anticiper
Conditions :

- Rémunération selon profil et prétentions

- 39h hebdomadaires

• Horaires :

  • 8h-12h / après-midi jusqu'à 17h

  • 16h le vendredi

• Mutuelle prise en charge à 50 %

• Pas de véhicule de fonction

• Accès facile en train (proximité gare)

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