Gestionnaire de documentation H/F Lynx RH

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :

Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP

Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web

Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat

Nous recrutons pour notre client sur Sassenage, un gestionnaire de documentation H/F. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions

1 - Constitution des packages documentaires clients et fournisseurs

• Assurer la constitution des différents packages documentaires à destination des Clients et Fournisseurs.
• Suivre la production des documents/plans en s'appuyant sur la Project Document List (PDL) et relancer les disciplines concernées.
• Suivre le bon déroulement du circuit de signatures et relancer si nécessaire.
• Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

2 - Diffusion des packages documentaires

• Préparer les Bordereaux d'envoi (Transmittals) accompagnant les envois.
• Assurer la traçabilité de l'ensemble des envois via un tableau de suivi.

3 - Gestion de la documentation technique fournisseurs

• Être le contact unique des Fournisseurs pour la réception de leur documentation technique.
• Assurer l'archivage et la diffusion des documents techniques Fournisseurs vers les Projets et disciplines concernés.
• Suivre et relancer les disciplines internes afin que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés dans les délais prévus.

4 - Archivage documentaire des projets

• Garantir le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique des projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).
• Assurer la cohérence des lieux et pratiques d'archivage sur l'ensemble des projets gérés.
• Être le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

5 - Pilotage et amélioration continue

• Être force de proposition pour optimiser la gestion documentaire des projets.
• Garantir l'application des spécifications documentaires des clients.
• Suivre l'avancement documentaire du projet, identifier les écarts (contenu, délais), alerter en cas de dérives et proposer des actions correctives.
• Participer à l'amélioration continue du processus de gestion documentaire, notamment sur les évolutions techniques, en collaboration avec l'équipe et le responsable du pôle.

Profil recherché

Titulaire d'un Master spécialisé dans la gestion documentaire, tel que :

• Master Stratégies informationnelles et documents numériques
• Master Information et documentation
• Master Gestion stratégique de l'information
• Master Sciences de l'information et des bibliothèques
• Master Information scientifique et technique

ou

Profil ne disposant pas de ce type de formation mais justifiant de plusieurs années d'expérience en documentation technique.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.