Gestionnaire Documentaire (h/f) ADECCO

Lieu : Sassenage (38)

Durée : 01/07/2026 au 31/01/2027(flexibilité possible)

Rémunération : selon expérience (25K€ à 40K€ brut annuel estimé)

Secteur : Spatial, Cryogénie, Hautes technologies

Adecco Tech & Ingénierie recrute, pour le compte d'un acteur industriel de pointe spécialisé dans les technologies avancées appliquées aux secteurs du spatial et de la cryogénie un gestionnaire documentation H/F dans le cadre d'un accroissement d'activité.

Assure la constitution de différents packages documentaires à destination des Clients et des Fournisseurs :

Sur la base de la Project Document List (PDL), suit et relance les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.

Suit le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relance si nécessaire.

Regroupe l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

Prépare les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires.

Assure la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.

Représente le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.

Assure l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.

Suit et relance les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.

Garantie une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le (la) Chef de projet gestion documentaire gère.

Représente le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

Vous êtes force de proposition pour la gestion de la documentation technique des projets dont vous aurez la charge.

Vous êtes garant de l'application des spécifications documentaires des clients.

Vous suivez l'avancement documentaire du projet, vous identifiez les écarts (contenu, délai), alertez en cas de dérives et proposez des actions correctives associées.

Vous participez à l'amélioration continue du processus de gestion documentaire (évolutions techniques notamment) en collaboration avec les autres membres de l'équipe et du responsable du pôle.

Titulaire d'un Master en relation avec la gestion documentaire.

Recherche une personne ayant un profil de gestionnaire de documentation.

Soit une personne sortie d'école et/ou avec peu d'expérience mais ayant ce type de diplôme :

Master Stratégies informationnelles et documents numériques

Master Information, documentation

Master Gestion Stratégique de l'Information

Master Sciences de l'information et des bibliothèques

Master Information scientifique et technique

Soit une personne sans ce type de cursus mais ayant quelques années d'expérience dans la documentation technique.

Les connaissances suivantes constitueront un plus :

Connaissances de base sur le déroulement d'un projet ingénierie.

Connaissances sur la gestion de flux documentaires internes/externes.

Maîtrise de la suite office.

Niveau d'anglais intermédiaire (capable d'échanger par mail).

Les capacités clés pour réussir dans ce poste sont, entre autres :

Savoir être.

Gestion des priorités.

Très bonne communication.

Rigueur, organisation et méthodologie.

Travail en équipe.

Goût pour les environnements stimulants qui nécessitent polyvalence et réactivité

Livrables :

(Listes/Tableaux (Fichiers Excel, Bases de données)

* Project Document List (PDL) mise à jour

* Tableau de traçabilité des envois

* Suivi d'avancement documentaire (identification des écarts/délais)

Ensembles de Documents (Fichiers Zip, Répertoires)

* Packages documentaires Clients et Fournisseurs

* Documentation Technique Fournisseurs archivée

* Dossier d'Archivage Final du Projet (Dossiers Constructeurs)

Documents Rédigés (Fichiers Word, PDF)

* Bordereaux d'envoi (Transmittals)

* Propositions d'amélioration continue du processus

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