Assistant(e) administration des ventes H/F Skills & Affinity

Les missions principales seront les suivantes :

• Réunir et vérifier les pièces nécessaires à l’engagement et les transmettre au service responsable de l’engagement CHORUS
• Initier les demandes d’engagement via CHORUS Formulaire
• Saisir et mettre à jour chaque acte dans l’outil métier
• Vérifier toutes les pièces comptables (montants, dates, pièces justificatives)
• Procéder à la liquidation dans l’outil métier et transmettre à l’ordonnateur
• Suivre l’exécution financière : Informer les prescripteurs et les tiers

Informations pratiques :

• Poste à pourvoir dès que possible à Orléans
• Formation sur l’outil interne
• Cycle de travail sur 4,5 jours/semaine
• Gare SNCF, réseaux TRAM et bus à proximité

• Expérience souhaitée dans le domaine de l’administration
• Maitrise du logiciel Excel (niveau 1)
• Minimum 2 ans d’expérience en assistanat administratif
• De formation minimum BAC
• Rigueur
• Organisation et méthode
• Travail en équipe

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année. 

Pourquoi SCALIAN ?

• Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
• Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
• Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, actions handicap (accord agréé, processus de recrutement inclusif, formation des managers et des recruteurs, mission handicap avec temps dédié.