Assistant administration des ventes H/F Skills & Affinity

Les missions principales seront les suivantes :

• Réunir et vérifier les pièces nécessaires à l’engagement et les transmettre au service responsable de l’engagement CHORUS
• Initier les demandes d’engagement via CHORUS Formulaire
• Saisir et mettre à jour chaque acte dans l’outil métier
• Vérifier toutes les pièces comptables (montants, dates, pièces justificatives)
• Procéder à la liquidation dans l’outil métier et transmettre à l’ordonnateur
• Suivre l’exécution financière : Informer les prescripteurs et les tiers

Informations pratiques :

• Poste à pourvoir dès que possible à Orléans
• Formation sur l’outil interne
• Cycle de travail sur 4,5 jours/semaine
• Gare SNCF, réseaux TRAM et bus à proximité

• Expérience souhaitée dans le domaine de l’administration
• Maitrise du logiciel Excel (niveau 1)
• Minimum 1 an d’expérience en assistanat administratif
• De formation minimum BAC
• Rigueur
• Organisation et méthode
• Travail en équipe

SKILLS & AFFINITY est un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises des services du Numérique. Nous accompagnons les DSI de plusieurs entreprises publiques ou privées, dans leurs projets de transformation.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour assurer la saisie de commandes de matériel informatique.