Assistant administratif btp (h/f) ADECCO

L'agence Adecco de Périgny, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du BTP :

• Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions seront les suivantes :

· Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,

· Gestion de la messagerie électronique d'agence,

· Gestion du courrier,

· Gestion des fournitures et de la documentation,

· Préparation et rédaction des appels d'offres,

· Gestion des dossiers d'embauches,

· Mise à jour du registre du personnel et de l'affichage obligatoire,

· Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,

· Contrôle des pointages des compagnons,

· Etre au contact des entreprises de travail temporaires,

· Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, …),

· Saisie des notes de frais des compagnons

· Suivi des parcs des fourgons,

· Etablissement des bons de commande pour réparations,

· Planification des contrôles techniques,

· Contrôle et validation des factures de fourgon de location,

· Contrôle et validation des factures de frais généraux,

· Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier)

Savoirs faire

· Gestion des factures

· Gestion des documents administratifs

· Gestion des appels et des courriers

Savoirs être

· Avoir le sens de l'organisation

· Avoir le goût du travail en équipe

· Faire preuve d'autonomie et de rigueur

Mission à pourvoir immédiatement.

Horaire de journée.

Salaire : 13€

Une première expérience dans le domaine du BTP est OBLIGATOIRE.

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !