Aide documentaliste (H/F) EOWIN
Romans-sur-Isère (26)CDD
À partir de 1 900 € par mois
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Critères de l'offre
Métiers :
- Aide documentaliste (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Ingénierie & services associés
Lieux :
- Romans-sur-Isère (26)
Conditions :
- CDD
- À partir de 1 900 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Au sein d'un projet d'ingénierie documentaire, vous aurez la charge de la gestion, du contrôle des documents projets et affaires du site. Votre rôle sera central pour garantir la qualité, la traçabilité et la conformité de la documentation.
Vos missions seront :
Gestion et contrôle documentaire :
* Assurer la réception, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents projets.
* Vérifier la conformité des documents (normes, procédures, exigences clients).
* Identifier et signaler les écarts.
* Gérer les versions et les mises à jour et diffusion des documents.
Reporting et amélioration continue :
* Mettre à jour les tableaux de suivi.
* Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques et à l'optimisation des flux documentaires.
Collaboration et communication :
* Assurer le lien entre les différents acteurs pour garantir la cohérence et la disponibilité de l'information.
Idéalement :
* Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation/gestion administrative ou avez une expérience équivalente,
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, la connaissance de la GED est un plus,
* Vous aimez la polyvalence et avez un esprit d'équipe,
* Vous êtes rigoureux(se), avec esprit de synthèse et d'analyse,
* Vous êtes communicatif(ve) et vous disposez d'une aisance relationnelle
Localisation : Romans-sur-Isère
Contrat : CDD 6 mois
Rémunération : 1900€ brut mensuel + avantages (primes, tickets restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE,..)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
Vos missions seront :
Gestion et contrôle documentaire :
* Assurer la réception, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents projets.
* Vérifier la conformité des documents (normes, procédures, exigences clients).
* Identifier et signaler les écarts.
* Gérer les versions et les mises à jour et diffusion des documents.
Reporting et amélioration continue :
* Mettre à jour les tableaux de suivi.
* Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques et à l'optimisation des flux documentaires.
Collaboration et communication :
* Assurer le lien entre les différents acteurs pour garantir la cohérence et la disponibilité de l'information.
Idéalement :
* Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation/gestion administrative ou avez une expérience équivalente,
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, la connaissance de la GED est un plus,
* Vous aimez la polyvalence et avez un esprit d'équipe,
* Vous êtes rigoureux(se), avec esprit de synthèse et d'analyse,
* Vous êtes communicatif(ve) et vous disposez d'une aisance relationnelle
Localisation : Romans-sur-Isère
Contrat : CDD 6 mois
Rémunération : 1900€ brut mensuel + avantages (primes, tickets restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE,..)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
Durée du contrat : 6 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 1900.0 Euros à 1901.0 Euros sur 12.0 mois
Référence : 205LBCC
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