Assistant Gestion de chantier H/F (H/F) JPAG

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers.
Missions principales :
Comptabilité fournisseur
- Commandes de prestations
- Gestion de tous les problèmes liés aux factures fournisseurs : rapprochement commande/facture validée,
Sous-traitance / Co-traitance
- Facturation client
- Gestion co-traitants et sous-traitants
- Gestion des avenants
- Traitement des factures ST :
- Intégration dans le logiciel
- Vérification des paramètres du logiciel
- Sélection du bon régime TVA
- Interface avec le service travaux selon co-traitance ou non
Gestion administrative et suivi
- Intégration des DPGF dans l'ERP
- Création de trames Excel spécifiques
- Révisions calculées sur Excel, saisies manuellement dans SAP
- Régimes de TVA gérés selon consignes client
Clôture / arriérés de chantier
- Clôture financière
- Traitement des avoirs en attente
- Recherche de doublons
- Vérification des factures manquantes
Autres sujets :
- Réalisation de tableau de bord
- Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques
- Mettre à jour les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales
- Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)
Profil recherché
- Connaissance TVA : régimes exo / TVA / auto
Ce que nous offrons
- Une entreprise innovante et à taille humaine, où vos idées et compétences font la différence.
- Des projets variés et ambitieux en PACA et au-delà.
- Une ambiance de travail basée sur bienveillance, excellence et plaisir de construire ensemble.
Les conditions
- CDI
- Salaire fixe + primes annuelles
Rejoignez JPAG et construisez avec nous des lieux de vie sûrs, durables et esthétiques !
Nous ne souhaitons pas être contactés par des cabinets de recrutement, sociétés de prestation, agences de travail temporaire.
Merci de votre compréhension.
- À l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP...)
- Rigueur, sens du détail, méthode et organisation
- Connaissance d'Odoo et de ses modules (un plus, mais non obligatoire)
- Formation minimum Bac +2 (BTS, DUT, DEUG...)
- Expérience requise : minimum 5 ans sur un poste similaire en gestion de chantier
- Présentiel obligatoire