Assistant(e) d'Etablissement (F/H) Samsic Facility

Directementrattaché(e) au Directeur d'établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : garantir lefonctionnement administratif de l'établissement.

· Missionsadministratives : vous assurez la gestion administrative du personnel

Administration du personnel et gestion des embauches : DPAE, contratsde travail, visites médicales, absences… Vous gérez les informations avecfiabilité et discrétion. Gestion de lapaie : vous récoltez les éléments de paie, garantissez leur bonneconformité avant transmission et le respect des échéances (saisie desvariables). Sous contrôle du/de la Responsable RH et du service juridique dusiège, vous effectuez le suivi des sanctions disciplinaires.

Vous assurez également un rôle d'accueil physique et téléphonique, d'organisationdes déplacements, de gestion administrative et logistique.

· Commerce et réglementaire : vous pilotez la gestion administrative del'établissement avec méthode.

Assistanat commercial : devis, bons decommande, factures, relances… vous êtes garant(e) du bon suivi administratifdes affaires.

Suivi règlementaire : tenu du registre de sécurité, suivi dumatériel, suivi des indicateurs QSE. Vous veillez à leur bonne conformité.

Révélonsvotre Talent - au sein de notre établissement ! Et si c'était vous ?

· Vous appréciez les environnements dynamiques et la polyvalence ?

Titulaire d'un BTS Assistant de Direction / PME-PMI ou d'une Licence RH,vous avez au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les bases de lagestion administrative, les outils bureautiques et les logiciels RH (paie,facturation, déclarations…).

· Vous savez gérer vos priorités sans jamais perdre le fil ?

Rigueur, discrétion, sens des responsabilités : vous êtes à l'aise pourorganiser l'information, suivre les dossiers, et garantir un bon niveau defiabilité dans tout ce que vous entreprenez.

· Vous appréciez tout particulièrement les interactions et le challenge auquotidien ?

Vous avez le contact facile et savez faire preuve de diplomatie auquotidien. Proactif(ve), vous êtes un vrai soutien pour l'équipe !

Vous vous reconnaissezdans cette présentation ? Alors n'hésitez plus, postulez chezSamsic ! Et parce que l'on progresse mieux ensemble…

Un parcours de formation au sein de notre académie vousattend : des ateliers spécifiques à la facturation, à la paie ou àl'administration du personnel, en plus d'échanges entre pairs, de visites desites… Dans ce cadre, vous y rencontrerez des experts et des professionnelsissus du terrain et qui vous aideront à maîtriser les techniques de votremétier !

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.