Assistant de Direction h/f ADECCO

L'agence Adecco de Torcy recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour son client situé à Lognes 77185.

Dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée votre rôle sera le suivant :

• Gérer les factures fournisseurs : envois aux différents services comptable
• Gérer les relances fournisseurs
• Faire le suivi et les relances clients
• Rédiger des comptes-rendus et différents courriers suivants les demandes
• Etre le support des différents services du site : Comptabilité, Finance, HR, Achats, Qualité et autres
• Rédiger des comptes-rendus et différents courriers en fonction des besoins des services (service comptabilité : demande de remboursement et/ou d'avoir, demande de relevé client …)
• Remises de chèques en Banque pour les entités gérées par ce poste
• Gérer la facturation des formations suivies par les salariés de la société
• Gérer les consommables du site
• Gérer les badges d'accès du site
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi et archivage de dossiers
• Travail sur SAP : inventaire, suivi du statut des factures …

Travail du lundi au vendredi

8h30-12h30 / 13h30-16h30 (35h hebdomadaire)

Eléments de rémunération : prime de 13ème mois + tickets restaurant

Issu(e) d'une formation type BAC+2 / 3 en Assistanat de Direction, Administratif ou Commercial ou vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, de polyvalence et de rigueur.

Vous êtes très à l'aise dans l'utilisation du Pack Office et une connaissance de SAP serait un plus.

Vous êtes un véritable appui au différents services d'une société dans les tâches quotidiennes.

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
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