Assistant administratif H/F Proman

PROMAN MAYENNE recherche un Agent Administratif H/F.

Vous aurez pour mission l'accueil physique et téléphonique, toutes tâches liées aux commandes clients (réception commande, suivi commande, etc…), la création des documents de production (ordres de fabrication, étiquettes d'emballage, etc…).

Vos missions seront les suivantes :

•Préparer son environnement de travail
•Accueil physique et téléphonique et gestion des demandes
•Traitement du courrier, des emails et des documents administratifs
•Transmettre les infos de suivi client et le suivi des délais de production, bons de livraison, facturation
•Réceptionner, préparer, lancer, ordonnancer les ordres de fabrications
•Vérifier, suivre, relancer, valider les documents fournisseurs sur ERP
•Vérifier et contrôler la conformité administrative des livraisons
•Suivre le stock ERP de la matière première et produits fini

•Approvisionner et mettre en stock les fournitures de bureau
•Effectuer toutes tâches administratives nécessaires au départ des pièces
•Assurer la traçabilité des informations, documents et le reporting de son activité
•Etablir et mettre à jour le planning de livraison pour la production
•Entretenir et ranger de son environnement de travail
•Communiquer avec son environnement de travail ainsi que la hiérarchie

Horaires : journée

Lieu : Montsurs

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous avez des connaissances dans le domaine administratif telles que la facturation, la gestion des bons de livraison, ainsi que l'accueil physique et téléphonique.

Vous êtes force de proposition et vous pouvez être capable de travailler seul ou en équipe.

Vous maitrisez l'outil informatique et vous avez une bonne capacité d'adaptation.

Vous vous reconnaissez ? Alors contactez-nous ou postulez en un clic !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.