Agent Administratif Planificateur (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un·e Agent De Bascule (H/F) en intérim à temps partiel sur le site de Vaiges (53480).

Au sein d'une structure industrielle à taille humaine, vous appuyez les équipes opérationnelles pour organiser et suivre l'activité quotidienne. Vous contribuez à la bonne coordination des livraisons, à la circulation fluide des informations et à la satisfaction des clients et partenaires.

Vos missions principales :

• Assurer la planification et le suivi administratif des livraisons et interventions.
• Accueillir les interlocuteur·rice·s externes (transporteurs, visiteurs, prestataires) sur site et par téléphone, recueillir les informations et orienter vers les bons services.
• Préparer, mettre à jour et ajuster les plannings de livraisons en lien avec la production et la logistique, dans le respect des contraintes opérationnelles.
• Enregistrer et suivre les documents liés aux livraisons (bons, bordereaux, informations de suivi), contrôler leur complétude et signaler les anomalies.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes pour garantir une traçabilité fiable des flux.

Mission d'intérim d'environ 8 mois, à pourvoir dès que possible, à temps partiel en horaire d'équipe 6h13h / 13h 20h. La rémunération sera précisée lors des échanges avec Adecco, en cohérence avec la grille en vigueur.

Ce poste s'adresse à une personne disposant d'une première expérience administrative en environnement industriel ou logistique, appréciant l'organisation et la coordination. Une expérience en accueil ou gestion de livraisons est un plus.

Vous êtes à l'aise avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s (chauffeurs, prestataires, équipes internes) et jouez un rôle de relais d'information fiable. Vous disposez d'un niveau de formation inférieur au baccalauréat ou équivalent, complété par une expérience pratique en gestion administrative.

Compétences comportementales :

• Rigueur et sens de l'organisation pour gérer plusieurs demandes simultanées et respecter délais et priorités.
• Sens du service et de l'accueil pour recevoir le public et les transporteurs avec professionnalisme.
• Communication claire à l'oral comme à l'écrit pour transmettre des informations fiables.
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus et aux évolutions de planning.

Compétences techniques :

• Maîtrise des bases de l'accueil physique et téléphonique : prise en charge, orientation, transmission des messages.
• Notions en gestion de la livraison : enregistrement des arrivées/départs, suivi et contrôle des documents.
• Aisance avec les outils bureautiques pour mettre à jour des tableaux de suivi et renseigner les systèmes internes.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une mission structurante en environnement industriel, postulez sans attendre via Adecco. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances ; vos informations seront traitées en toute confidentialité.

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