Assistant Administrative Alternance H/F PLENETUDE

Vous souhaitez développer vos compétences administratives à nos côtés ?Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Gestion sur Grenoble.Tutoré(e) par notre assistante, vos missions principales seront :Assistanat administratif et organisationnel- Gestion des appels entrants- Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations PowerPoint- Participation au suivi des litiges et au traitement des réclamations clientsMoyens généraux- Participation à gestion des fournitures, matériels et suivi de la maintenance- L'aide au suivi de la flotte de véhicules via le logiciel dédié- Coordination avec le siège sur les besoins opérationnelsAssistanat technique- Mise à jour de la base de contacts entreprises dans l'ERP- Constitution des dossiers de propositions d'honoraires (collecte des informations clients)- Rédaction de courriers techniques, notes, comptes rendus de visites- Suivi financier de la facturation entreprise- Demandes de régularisation de factures- Facturation des projetsAssistanat commercial- La participation à Veille des appels d'offres sur les plateformes dédiées- L'aide à la Préparation des dossiers de candidatures des AO- Mise à jour des bases de contacts et de la documentation- Participation à la gestion des relances et à la contractualisation des missions
Localisation : 38000 Grenoble

Le Groupe PLENETUDE est un acteur majeur de l'ingénierie des projets du bâtiment en Rhône alpes. Entreprise à taille humaine, nous accompagnons nos clients depuis plus 25 ans dans la réussite de leurs projets.