Secrétaire administratif (H/F) - Offre réservée aux profils bénéficiant d'une RQTH KLIFF Lyon

Présentation du poste

Sous la responsabilité directe du Chef d'établissement, vous êtes le pilier de la structure administrative liée aux élèves. Véritable interface entre l'établissement et ses interlocuteurs, vous garantissez la fluidité des processus administratifs et contribuez activement au bon fonctionnement quotidien de notre communauté éducative (élèves, parents, enseignants et personnel OGEC).

Vos Missions Principales

1. Gestion de la Scolarité et des Inscriptions :

• Piloter le processus complet des inscriptions et renouvellements : relation familles, suivi des dossiers et relances.

• Assurer la mise à jour rigoureuse de la base de données élèves (Logiciels Charlemagne et Ecole Directe).

• Gérer les mouvements d'effectifs, les certificats de scolarité, les exéats et les remontées statistiques (Rectorat, bases ANGE/ONDE).

2. Accueil et Secrétariat de Direction :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.

• Gérer l'agenda de la direction et les prises de rendez-vous.

• Traiter le courrier (arrivée/départ), les mails « Accueil » et l'archivage.
  

3. Logistique et Support Opérationnel :

• Suivre les inscriptions à la restauration et les commandes de repas.

• Centraliser les besoins en fournitures et assurer le suivi des prestataires de maintenance.

• Préparer les attestations fiscales et divers documents administratifs selon les directives.

Conditions de Travail

Lieu : Grenoble (quartier Avenue de Vizille).

Contrat : Statut Employé - Strate II.

Rémunération : 1 600 € bruts / mois.

Horaires : 8h00-12h00 / 13h30-18h00 les lundis, mardis, jeudis et vendredis.

Avantage : Vacances scolaires

Formation : Bac +2 minimum.

Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans le secteur administratif ou éducatif (indispensable).

Compétences : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement des logiciels métier (Charlemagne, Ecole Directe).

Qualités : Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et savez adapter votre posture face aux différents publics (parents, diocèse, institutionnel).

À propos de nous

Kliff par Randstad est le spécialiste du recrutement et de l'accompagnement des personnes en situation de handicap.

Notre équipe spécialiste du handicap propose des missions en Intérim, en CDD et en CDI dans tous les secteurs d'activités.

Nous mettons en œuvre un accompagnement renforcé pour sécuriser et coconstruire votre parcours professionnel.

Leader en France des entreprises adaptées de travail temporaire (EATT), notre mission est de favoriser l'accès à l'emploi durable.

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