Assistant ou Assistante Manager (H/F) SOCIETE NATIONALE SNCF

Description du posteDescription de la mission :Organisation de l'action managériale : Le pilier du quotidienGestion des agendas :Planifier et optimiser les emplois du temps des managers (réunions, déplacements, rendez-vous).Anticiper les priorités et coordonner les disponibilités pour une organisation fluide.Préparation et suivi des réunions :Élaborer les ordres du jour, préparer les supports de présentation (PowerPoint, notes synthétiques) et assurer la logistique (réservation de salles, visioconférence).Rédiger des comptes-rendus clairs et structurés pour capitaliser sur les décisions.Traitement de l'information : Structurer et diffuserCentraliser et organiser les données :Classer, archiver et mettre à jour les documents stratégiques (dossiers projets, rapports, contrats).Créer des bases de données ou des tableaux de suivi (Excel) pour faciliter l'accès à l'information.Relayer les informations clés :Diffuser les communications internes (notes, mails, newsletters) et assurer le lien entre les différents services.Appui à la prise de décision : Analyser pour agirCollecter et synthétiser des données :Préparer des notes de cadrage ou des analyses préliminaires pour éclairer les décisions managériales.Suivre les indicateurs (budgets, plannings, avancées projets) et alerter en cas d'écarts.Participer aux réflexions stratégiques :Contribuer aux groupes de travail en apportant un regard neuf et opérationnel.Coordination des acteurs internes : Fédérer les équipesFaciliter la collaboration :Assurer l'interface entre les différents services (opérationnels, RH, communication) et les partenaires externes.Organiser des points de synchronisation pour fluidifier les échanges.Suivi des projets transverses :Aider au pilotage de projets (ex : déploiement d'outils, animations métiers) en coordonnant les acteurs et en suivant les échéances.Développement de compétences en communication professionnelleRédiger des documents professionnels :Créer des supports clairs et percutants (emails, présentations, rapports) adaptés aux différents interlocuteurs.Animer des échanges :Préparer et participer à des réunions en adoptant un langage adapté (technique ou managérial selon les publics).Profil recherchéAnalysePréparer et piloter des plans d'actionsGestion de projetConnaissance outils Microsoft OfficeOrganisation et rigueur
Localisation : Impasse d'Ille et Vilaine 35400 Saint-Malo