Responsable Administratif-ve, Financier-e et Ressources Humaines (H/F) OFFICE DU TOURISME MILLAU GRANDS CAUSSES

Poste stratégique au sein de l'établissement, vous travaillerez en lien étroit avec la Directrice / le Directeur d'établissement et encadrerez l'assistant(e) de gestion.
Vous contribuerez à la performance et à la sécurisation financière, administrative et sociale de l'Office de Tourisme.
Intégré(e) à une équipe dynamique fonctionnant en transversalité et en mode projet, vous participerez activement à un management collaboratif et circulaire favorisant l'intelligence collective.
Vous accompagnerez ainsi l'établissement dans ses ambitions de développement et de professionnalisation au service du territoire.
Missions principales et activités
1. Gestion financière et budgétaire
* Élaboration et suivi des documents budgétaires
* Appui à l'assistante administrative et de gestion dans le suivi comptable
* Tenue et contrôle de la comptabilité générale
* Gestion des déclarations fiscales (TVA, taxes, bilan)
* Interface avec la Trésorerie et partenaires institutionnels
* Rédaction des actes administratifs financiers
2. Gestion des Ressources Humaines
* Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, déclarations, dossiers individuels)
* Saisie des variables de paie et contrôle de la saisie sur GFI et contrôle des cotisations (la gestion de la paie est confiée à un organisme extérieur)
* Suivi du temps de travail, congés, récupérations et comptes épargne temps
* Gestion du plan de formation et relation avec les organismes financeurs (AFDAS)
* Organisation et participation aux réunions du CSE
3. Vie statutaire et administrative
* Organisation des comités de direction
* Convocations, vérification du quorum
* Rédaction et suivi des délibérations
* Rédaction des comptes rendus
Profil recherché
Formation et expérience
- Connaissances du secteur touristique et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciées
- Une expérience préalable en qualité de secrétaire de mairie constituerait un atout apprécié.
- Expérience dans la gestion des régies de recettes et d'avance
Compétences techniques
- Maîtrise de la réglementation des finances publiques
- Bonne connaissance du Code du Travail
- Maîtrise des règles de comptabilité publique, de gestion budgétaire et de paie
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers apprécié : GFI
Compétences comportementales - Savoir être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie, adaptabilité et sens des responsabilités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitudes managériales et sens du travail en transversalité
- Aptitudes au travail collaboratif, en mode projet
Conditions
- Poste à temps plein
- Télétravail possible 1 à 2 jours/semaine
- Travail en bureaux partagés les autres jours de la semaine
- Matériel mis à disposition : Ordinateur portable + ligne téléphonique 3cx