ALTERNANCE - Assistant Manager - F/H THALES

Lieu : Elancourt, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d'excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

Vous intégrez le département juridique & contrats dans le service Trade Compliance en charge du contrôle des exportations, des activités douanières et de la conformité commerciale.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

- Organisation du temps : Assurer la gestion des agendas, anticiper et organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.), préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de

conflit.

- Gestion logistique : Assurer la gestion logistique des ressources

bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site, faire des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéant ; Garantir la confidentialité de certaines données ; Suivre la mise en œuvre des réaménagements décidés par le management.

- Communication : Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe ; Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Être l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs...).

- Traitement des correspondances/informations : Réceptionner

et exploiter les courriers, méls, appels, préparer des réponses pour réorienter les correspondances et créer des documents pour recueillir les informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers.

- Support à l'équipe Trade Compliance : A l'occasion de cette alternance, vous développerez vos compétences en Trade Compliance et dans le secteur industriel des hautes technologies pour la défense. Vous apporterez un support à l'équipe sur des activités de vérification de données (comme les déclarations de contrat ou le Compte Rendu Semestriel) et la saisie des données dans les base de données de nos outils.

Votre profil

Vous suivez un cursus niveau BAC+2 en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent et vous recherchez une alternance pour une durée de 2 ans ?

Vous maitrisez les outils bureautiques et des outils collaboratifs ?

Vous avez de bonne capacité rédactionnelle et orale ?

Vous avez des connaissances en gestion administrative, en organisation d'événements, maîtrise des méthodes de classement ?

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'esprit d'équipe ?

Vous appréciez les environnements de haute technologie ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.