Gestionnaire administratif et financier RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANTES

Vous serez en charge du suivi administratif et de la gestion financière de la délégation régionale. Sous l'autorité du Délégué régional, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
-Gestion et suivi du courrier, des appels, des agendas de l'ensemble de la Délégation ;
-Enregistrement des dossiers de demandes d'expertise et suivi de leur instruction par la Délégation ;
-Gestion des déplacements des personnels de la Délégation (transports et états de frais) ;
-Classement et archivage
Gestion financière :
-Suivi des dépenses exécutées au titre du budget opérationnel de programme (BOP) 172 ;
-Gestion locale des subventions du BOP 172 : préparation des conventions et arrêtés pour les structures bénéficiaires ayant des activités de recherche, d'innovation et de diffusion de la culture scientifique, notifications, paiements et suivis ;
-Mise à jour des bases de données (Excel, logiciels métiers) et des documents associés ;
-Gestion des crédits du budget dédié au fonctionnement de la Délégation
Profil recherché :
Le poste requiert une grande capacité d'autonomie, de la rigueur, ainsi qu'une discrétion absolue compte tenu des enjeux de gestion.
Sont en outre attendus une posture professionnelle et un sens du relationnel en cohérence avec le positionnement de la DRARI au sein du rectorat mais aussi de l'environnement institutionnel (nombreux partenaires externes : collectivités territoriales, universités, chercheurs, services fiscaux...)
Une bonne maîtrise des outils bureautique est requise.
Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

La DRARI Pays de la Loire (Délégation régionale académique à la recherche et à l'innovation), est chargée de l'action déconcentrée de l'État en région dans les domaines de la recherche et de l'innovation, sous l'autorité hiérarchique de la Rectrice de région académique. Le Délégué régional est aussi conseiller du Préfet de région. La DRARI est localisée au rectorat de Nantes, site de la Houssinière. Outre le délégué régional, la DRARI Pays de la Loire est constituée d'une assistante gestionnair