Assistant administratif (H/F) PRORATIS INTERIM

À propos du poste
Nous recherchons pour un de client , un(e) Assistant(e) Administratif Ce poste transversal vous permettra d'évoluer au cœur de nos activités en assurant un rôle clé dans le suivi administratif et commercial de l'entreprise.
Véritable interface entre nos différents services, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Les missions:
-Assurer la gestion du courrier, du classement et de l'archivage des documents (fichiers, dossiers chantiers, factures, etc...)
-Avoir une expérience dans le secteur des travaux publics (enregistrement des BL, des pointages main d'œuvre , engins..)
-Rédaction et mise en forme de documents (courriers, compte rendus, tableaux)
-Créer et mettre à jour les dossiers administratifs chantiers
-Assurer le suivi administratif des marchés (devis, bons de commande, contrats, etc...)
-Saisie et contrôle des factures fournisseurs
-Règlement des fournisseurs
Profil recherché:
-COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES
Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Maîtrise bureautique : Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Gestion administrative : Facturation, relances, suivi clients, comptabilité client
Communication : Aisance relationnelle écrite et orale
-QUALITÉS PERSONNELLES
Polyvalence et adaptabilité
Sens du service client développé
Autonomie et prise d'initiative
Esprit d'équipe et collaboration
Résistance au stress et gestion des priorités