Responsable des Services Généraux (h/f) ADECCO

Responsabilités principales

• Gestion administrative et financière : suivi des factures, bons de commande, budgets et contrats fournisseurs, contrôle des KPI et SLA.
• Gestion des prestataires et services généraux : coordination des prestataires (maintenance, nettoyage, déchets, espaces verts), organisation des interventions techniques, respect des standards et exigences HSE.
• Maintenance et installations : planification et suivi des maintenances préventives et correctives, gestion des ordres de travail, suivi des petits travaux et des équipements.
• Stocks et ressources : gestion des fournitures et pièces de rechange, optimisation des consommables.
• Conformité et sécurité : suivi des normes GMP, ISO, USDA, participation aux audits, accompagnement des auditeurs et suivi des actions correctives.
• Environnement et durabilité : gestion des flux de déchets, reporting environnemental, participation aux initiatives de durabilité.
• Amélioration continue : audits réguliers, identification d'opportunités d'amélioration, participation aux projets d'infrastructure.
• Support opérationnel : point de contact interne, soutien aux équipes quotidiennes, collaboration avec la production et les équipes techniques.

Réunions clés

• Internes : 1:1 hebdomadaire avec le Facility Supervisor, réunion d'équipe hebdomadaire, GEMBA quotidien, réunion mensuelle conformité équipements.
• Externes / transverses : réunions KPI/SLA fournisseurs, réunions trimestrielles USDA et GMP Europe du Sud, PQCR si nécessaire.

Compétences requises

Techniques : gestion des installations, maintenance bâtiment, gestion de prestataires, connaissance des normes HSE / GMP / ISO, gestion des contrats et suivi budgétaire.

Organisationnelles : gestion des priorités, coordination multi-intervenants, suivi administratif et reporting.

Relationnelles : communication avec équipes internes et fournisseurs, esprit d'équipe, orientation service.

Profil recherché

Formation en facility management, maintenance, gestion technique de bâtiment ou équivalent.

Expérience en gestion de services généraux ou d'installations.

Expérience en environnement industriel ou réglementé appréciée.

Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.

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