Apprenti Assistant Administratif H/F LEGENDRE CONSTRUCTION

Nous recherchons un(e) apprenti Assistant Administratif pour la rentrée de Septembre 2026.A ce titre, vous serez rattaché aux Assistantes confirmées de l'agence Réhabilitation, et vos principales missions seront les suivantes :Administratif :- Traitement et diffusion du courrier ;- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (exemple courriers) ;- Assurer la gestion de la sous-traitance ;- Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ;- Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;- Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace.- Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants ainsi que ceux de notre société- Rédiger et transmettre les contrats et avenants des sous-traitants- Gestion des agendas et prise de rendez-vous/déjeuners- Gestion des déplacements des directeurs d'agenceTechnique :- Élaborer les DICT ;- Établir les situations travaux mensuelles et en assurer le suivi des paiements ;Financier :- Demandes de caution de garantie de paiement sous-traitant ;- Suivi des cautions et établissement des quitus ;- Traitement des situations sous-traitants via notre outil ELO ; établir les bordereaux correspondants ;- Établissement de la facture mensuelle (Excel): contrôle de l'avancement, vérification des sous-traitants pour établissement de la facture ;- Envoi de la facture au client avec les factures sous-traitants en paiement direct ;- Envoi des factures clients en comptabilité ;- Compléter le tableau de suivi des règlements par opérations- Préparation et suivi des factures de primes de concours- Gestion et dispatche des factures de l'agence sur notre logiciel interneCommerce :- Préparation et suivi administratif des dossiers d'appels d'offres- Préparation et suivi des dossiers de conception réalisation- Préparation, suivi et mise à jour des documents administratifs pour AO et conception réalisation- Organisation des événements commerciaux (déjeuners, salons) et événements internes (chantiers, cohésion annuelle)
Localisation : 94800 Villejuif

Le Groupe Legendre est un acteur européen de la construction, de l'immobilier, de l'énergie et de l'exploitation. Avec 2400 salariés et 965 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2023, il connaît une croissance soutenue depuis sa création.