Mission de mécénat de compétences : Suivi des dossiers de financements Européens pour les Apprentis d'Auteuil Tous Bénévoles

Mission proposée par Apprentis d'Auteuil - Auvergne-Rhône-Alpes
Informations complémentaires
Le Pôle Avenir emploi (PAE) AURA d'Apprentis d'Auteuil bénéficie de subventions publiques de différentes natures dont des fonds européens. Les règles imposées pour les obtentions de financement évoluent au fil des programmations : conformité des justificatifs, gestion de l'archivage, pénalités pour inéligibilité, qualité des bilans produits, communication sur les financements, etc. justifient la mise en place de process et suivis internes robustes.
Compte-tenu des enjeux financiers et de la multiplicité des projets, un mécénat de compétences est requis en appui de l'équipe du bureau d'étude.
Vous intégrerez une équipe de 3 personnes constituée de la directrice adjointe du Pôle Avenir Emploi, d'un relais communication et d'une responsable formation/qualité. En fonction de priorités identifiées avec eux, vous accompagnez les dispositifs dans : La mise en place d'une procédure de vérification des pièces justificatives (pièces RH, justificatifs d'activité, justificatifs d'éligibilité des participants, etc.),Le contrôle de ces pièces justificatives et de leur bon archivage,Le reporting sur le contrôle effectué,La mise en place de mesures correctives pour les futurs financements.
Vous serez également en appui dans la gestion administrative du service :Echanges avec les différents services supports d'Apprentis d'Auteuil,Elaboration des demandes de financement et des bilans.

Compétences et savoir-être
Expérimenté(e) en gestion documentaire, vous êtes organisé(e), réactif (ve). Vous aimez travailler en équipeReconnu(e) pour votre excellente rigueur et capacité à suivre de dossiers, vous alliez patience et réactivité.Vous êtes reconnu pour être force de proposition dans la collecte, le classement et l'archivage des preuves de réalisation (rapports, justificatifs, etc.)Vous maîtrisez les logiciels bureautiques usuels (Word et Excel)
Une expérience dans l'élaboration et le suivi de dossiers de subventions publiques, en particulier européennes, serait un réel plus vous permettant de vous intégrer au plus vite dans votre mission et d'apporter une valeur ajoutée immédiate.Disponibilité demandée
2,5 jours par semaine pendant 1 an minimum (possibilité de prolonger sur 2 à 3 ans)

Tous Bénévoles est une association caritative qui publie des offres de bénévolat dans tous types d'activité.

Les postes proposés sont des missions bénévoles et ne sont donc pas rémunérés.