Assistant Opérations Missions F/H Recruteur partenaire

Poste à temps partiel 80%
- Gestion des déplacements des pilotes sur mission en relation avec l'agence de voyage (billets d'avion et/ou de train, hôtels, etc.).
- Obtention de tous les documents de voyage (visas, carte de séjour etc.), transmission au pilote de tous les documents nécessaires avant chaque départ.
- Suivi et mise à jour des dossiers des formations des pilotes (archivage des contrôles, entrainements, licences, qualifications, relevé d'expérience, autorisation, approbation, dérogations) et mise à jour du logiciel de suivi de qualifications des équipages.
- Toute assistance administrative : Mise à jour de suivi factures, suivi notes de frais, coordination avec le service transport ou autres services, etc.
- Seconder l'Assistante Opérations Formations et l'Assistante Suivi Activité sur certaines tâches.
- Est garant de la politique environnementale de la société et s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue des procédure.
Savoir Faire :
- Maitrise du Pack Office.
- Idéalement connaitre le logiciel Visual Planning.
Savoir Etre :
- Sens de l'adaptation et de l'urgence.
- Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société.
- Disponibilité, rigueur, organisation et autonomie.
- Avoir un gout prononcé pour le relationnel.
- Savoir travailler en collaboration avec plusieurs services.
- Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société
Sabena technics est un leader européen indépendant de premier plan dans le secteur de la maintenance aéronautique. Avec plus de 4000 employés répartis sur 20 sites dans le monde, son expertise couvre le support des flottes régionales, moyens et longs courriers, ainsi que le secteur militaire. Le Groupe propose une large gamme de solutions - Maintenance cellule et équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Gestion de la chaîne logistique et Formation technique - et met à disposition de ses clients des ressources importantes et un outil industriel performant, assurant un haut niveau de qualité de prestations.