Chargé d'accueil H/F (H/F) RELAIS TENDRESSE GAZERAN

Nous recherchons pour notre maison de retraite médicalisée "Relais Tendresse" à Gazeran (78), un.e chargé.e d'accueil en CDD d'été.
Première image de l'établissement et premier contact des familles, résidents et partenaires, vous êtes chargé.e de l'accueil téléphonique et physique de la résidence. Vous êtes également chargé.e d'effectuer certaines tâches administratives et de participer à la commercialisation de la résidence, sous la supervision de l'Adjointe de Direction.
Vos missions sont les suivantes:
o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence
o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo)
o Réceptionner et trier le courrier de la résidence
o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau
o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique
o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence
o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champ de compétences ou à la demande des responsables de service
o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation, effectuer de la prospection téléphonique et des visites de l'établissement;
o Etablir les formalités et le dossier d'admission
Vous êtes titulaire d'un Bac Pro ou BTS Gestion des PMI-PME, et êtes très à l'aise avec les outils informatiques. Avenant.e, à l'aise dans la relation client, vous êtes polyvalent et savez gérer plusieurs tâches en simultané.
Poste en roulement, journées de 10h de travail, un weekend sur deux travaillé.