Agent / Agente d'accueil (H/F) Recruteur partenaire

Votre mission
Au cœur de l'association, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et apportez un soutien administratif aux équipes. Par votre sens du contact et votre rigueur, vous participez à la qualité de l'image et au bon fonctionnement de la structure.
Vos principales activités :
Accueil et orientation
- Accueillir et orienter le public (bénéficiaires, familles, salariés, partenaires, visiteurs)
- Répondre aux appels téléphoniques et apporter des réponses adaptées aux demandes courantes
- Identifier et qualifier les demandes afin d'y répondre directement lorsque cela est possible
- Orienter vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire
- Prendre et transmettre les messages nécessitant un suivi
- Veiller à la bonne organisation de l'espace d'accueil
Appui administratif
- Réaliser des tâches administratives courantes : courriers, classement, scans, archivage
- Mettre à jour des documents et tableaux de suivi
- Gérer la réception et la diffusion du courrier
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes administratives selon les besoins
Contribution au fonctionnement de la structure
- Participer à la circulation de l'information interne
- Contribuer à la continuité de service en cas d'absence ou de surcharge ponctuelle
Profil recherché
Formation
- Niveau Bac à Bac +2 (accueil, secrétariat, gestion administrative)
- Ou expérience significative sur un poste similaire
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
- Bonne expression orale et écrite
Expérience
- Une première expérience en accueil ou secrétariat est souhaitée
- Une expérience dans le secteur associatif, médico-social ou sanitaire serait un plus
Qualités personnelles
- Sens de l'accueil et du contact
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, ponctualité et fiabilité
- Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
Conditions
- Poste placé sous l'autorité de la responsable d'entité
- Lieu : Auch (32)
- Type de contrat : CDD renouvelable
- Rémunération : selon CCBAD Employé - Degré 2 échelon 1 / 1984.88€ brut pour un temps plein
- Prise de poste : immédiate
- Durée de travail hebdomadaire : 35 heures
- Horaires : 8 h 30 à 12 h - 13 h 30 à 17 h du lundi au vendredi
Merci de candidater en ligne via la rubrique "postuler" et veuillez completer la rubrique "motivations"