Assistant(e) administrative et d'accueil (H/F) KEP IOT

KEP IoT, est un acteur majeur du secteur de l'industrie 4.0. Spécialisé dans les solutions de contrôle/commande Multi-protocoles, PC Industriel, Supervision Industrielle, Serveur OPC, plateforme OT/IT, nous avons à cœur d'accompagner nos clients dans le choix de la meilleure solution.
Entreprise innovante et dynamique avec de réelles perspectives d'évolution, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative sur La Rochelle dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Si vous avez envie de relever le challenge, n'hésitez plus, rejoignez-nous !
Missions
Véritable pierre angulaire, vous aurez à charge de faciliter le quotidien du Président, de renseigner les interlocuteurs externes et de contribuer à l'optimisation de la communication interne.
Animé par l'esprit d'équipe et l'envie de rendre service, vous êtes dynamique et vous appréciez la polyvalence. Doté d'une forte capacité d'adaptation, d'un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités, vos qualités relationnelles et d'écoute seront essentielles pour remplir pleinement les attendus du poste.
Les principales missions sont :
- Assister le Président : optimisation de la gestion de son activité (planning, prise de RDV, organisation des déplacements, préparation de réunions, rédaction de courriers, compte-rendu...)
- Gérer les appels téléphoniques : comprendre le besoin, filtrer, orienter vers les services internes concernés.
- Traiter la boite mail dont la gestion des leads (qualifier les demandes Internet et transfert au service concerné)
- Assurer l'accueil physique
- Organiser les évènements internes et en assurer la communication : séminaires, repas d'entreprise, réunions
- Participer à l'organisation de salons professionnels
- Gérer des dossiers spécifiques : suivi administratif de nos prestations de formations (nous sommes aussi un organisme de formation), certification Qualiopi, RSE, contrats de maintenance des équipements
Profil
- Formation Bac+2/3 type BTS/BUT/DUT (assistant de gestion, assistant de direction, MUC etc.)
- Expérience significative de minimum 3 ans sur un poste similaire
- Sens de la confidentialité
- Bonne gestion du stress, capacité à gérer les imprévus et à travailler dans des délais contraints
- Bonne présentation, qualité relationnelle et d'écoute
- Organisé, méthodique et rigoureux. Capacité à prioriser
- Capacité d'adaptation et autonomie
- Bonne maîtrise de l'anglais
- Bonne maîtrise du pack office
- Travail en mode projet
- Polyvalence