Assistant Accueil et Administratif H/F (H/F) APPUI INTERIM

Depuis 38 ans sur le territoire de Grand Poitiers et du Haut-Poitou, l'APPUI est un ensemblier de structures favorisant l'emploi. Une équipe de proximité à l'écoute et réactive vous proposera des missions adaptées à votre profil et vos compétences.
APPUI recrute pour un de ses clients, un Assistant Accueil et Administratif H/F pour un contrat de 6 mois en intérim sur Jaunay-Marigny.
Vos missions d'Accueil :
- Accueil du public physique et téléphonique et écoute de la demande
- Orientation vers les différents partenaires
- Constitution des dossiers individuels : classement, suivi
- Evaluation des suites à donner à la demande exprimée ex : Prise de rendez- vous
Vos missions de Secrétaire Administratif :
- Secrétariat et Gestion du courrier
- Gestion administrative des dossiers
- Dématérialisation des actes administratifs
- Courriers administratifs et communication
- Comptes rendus
- Aide à l'organisation des projets et manifestations
- Relation avec les partenaires
- Aide à la gestion des locaux : convention, planning d'utilisation
Profil recherché :
Débutant ou Expérimenté
- Savoir faire preuve de discernement professionnel
- Veiller au secret professionnel
- Faire preuve d'écoute et d'empathie
- Gérer des situations parfois difficiles ou conflictuelles
- Avoir de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
Conditions de la mission :
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h45 à 17h30
35h/semaine en intérim pendant 6 mois
Salaire : SMIC + IFM + ICP
Au plaisir de travailler ensemble !