Hôte D'accueil H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client du secteur du BTP recherche son Hôtes d'accueil H/F en
CDI.
Vos Missions sur ce poste :
- Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et
partenaires
- Orientation des visiteurs vers les interlocuteurs concernés
- Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et
transmission des appels)
- Assurer une communication fluide avec les collaborateurs, clients
et prestataires GESTION ADMINISTRATIVE
- Réception, tri et distribution du courrier
- Gestion des envois postaux
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Mise à jour des bases de données administratives - Gestion des
fournitures de bureau (suivi des stocks et commandes) ORGANISATION
- Préparation des salles de réunion
- Réalisation de tâches administratives diverses (saisie, gestion
de mails, documents)
- Appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives

SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne
communication orale et écrite
- Organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
SAVOIR-ÊTRE
- Sens de l'accueil et du service
- Excellent relationnel
- Rigueur et organisation
- Réactivité et adaptabilité
- Discrétion et sens de la confidentialité
FORMATION
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Niveau BAC à BAC +2 apprécié (BTS Gestion PME, BTS SAM, etc.)
EXPÉRIENCE
- Une première expérience en accueil ou en assistanat
administratif est appréciée

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat