Assistant Opérations Missions H/F Recruteur anonyme

Poste à temps partiel 80%
- Gestion des déplacements des pilotes sur mission en relation avec l'agence de voyage (billets d'avion et/ou de train, hôtels, etc.).
- Obtention de tous les documents de voyage (visas, carte de séjour etc.), transmission au pilote de tous les documents nécessaires avant chaque départ.
- Suivi et mise à jour des dossiers des formations des pilotes (archivage des contrôles, entrainements, licences, qualifications, relevé d'expérience, autorisation, approbation, dérogations) et mise à jour du logiciel de suivi de qualifications des équipages.
- Toute assistance administrative : Mise à jour de suivi factures, suivi notes de frais, coordination avec le service transport ou autres services, etc.
- Seconder l'Assistante Opérations Formations et l'Assistante Suivi Activité sur certaines tâches.
- Est garant de la politique environnementale de la société et s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue des procédure.

Savoir Faire :
- Maitrise du Pack Office.
- Idéalement connaitre le logiciel Visual Planning.
Savoir Etre :
- Sens de l'adaptation et de l'urgence.
- Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société.
- Disponibilité, rigueur, organisation et autonomie.
- Avoir un gout prononcé pour le relationnel.
- Savoir travailler en collaboration avec plusieurs services.
- Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société