Assistant Administratif F/H MAIF

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'assistant administratif (H - F) en CDD jusqu'au 18/12/2026.

Missions principales

• Gérer et affecter les flux entrants (réception, tri, réaffectation,...),

• Réceptionner et traiter des courriers,

• Gérer la documentation (archivage, suivi de pièces, …),

• Réalisation et mise à jour de tableaux de bord et de reporting (suivi des flux entrants, permanences, absences, suivi d'activité),

• Mettre en forme et suivre des indicateurs pour le management,

• Assurer le support administratif (rédaction compte rendus, saisir et mettre en forme des documents, mise à jour d'outils de suivi d'équipe,...).

Compétences techniques

• Maîtrise outils bureautiques et messagerie,

• Bonne compréhension des documents administratifs/contractuels,

• Aisance avec la GED (ou volonté de se former rapidement),

• Capacité à construire et maintenir des tableaux de suivi,

• Qualité rédactionnelle (comptes-rendus, mails, libellés).

Compétences comportementales

• Organisation,

• Sens de la confidentialité,

• Capacité à gérer du volume en flux continu,

• Réactivité et sens du service,

• Communication claire,

• Capacité d'adaptation,

• Méthodique, autonome, rigoureux,

• Esprit logique.

Créée il y a 91 ans, MAIF a développé un modèle d'assurance mutualiste centré sur l'humain.

Chaque sociétaire y est à la fois assureur et assuré. Cette singularité se reflète depuis nos origines dans notre organisation, nos missions, nos actions. Nous proposons un modèle différent, responsable et performant, fondé sur la confiance.

En 2020, MAIF réaffirme ses engagements et devient l'une des premières entreprises françaises à mission.

Chaque jour, nous contribuons à la construction d'une société :

- Plus humaine, en mettant l'humain au cœur de toutes nos actions et de tous nos choix,

- Plus solidaire, en appartenant à un collectif engagé soucieux du mieux commun

- Plus responsable, en agissant pour un monde plus durable, attentifs à notre impact sur notre environnement.

Aujourd'hui, notre communauté compte plus de 4,1 millions de ménages, d'associations, d'entreprises et de collectivités. Ils ont fait le choix d'un assureur mutualiste singulier, porteur d'une histoire, de valeurs et d'engagements, qui place la confiance au cœur de sa relation sociétaire.